L’import des factures d'achat vous permet de :
- reprendre l’historique de vos achats depuis un autre logiciel,
- ou enregistrer rapidement plusieurs achats récents dans evoliz sans les saisir manuellement.
Chaque facture d'achat doit obligatoirement être rattachée à un fournisseur existant.
👉 Comment importer mes fournisseurs ?
Importer vos factures d'achat
Cet import suit la procédure habituelle d’evoliz à savoir :
1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
Préparez un fichier (.xlsx, .xls, .csv ou .ods) contenant l’ensemble de vos dépenses.
Chaque ligne doit correspondre à une dépense et être rattachée à un fournisseur existant dans evoliz (via le code fournisseur).
Les champs obligatoires à renseigner sont notamment :
Référence d'origine
Date dépense
Code fournisseur
Libellé
Total HT
Total TTC
Vous pouvez consulter la procédure détaillée ici : Comment importer mes factures d'achat ?
2. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données et/ou la liste de vos factures d'achat
Rendez-vous dans Achats →Suivis des factures
Cliquez sur les 3 points en haut à droite
Cliquez sur Importer
Déposez votre fichier
Associez les colonnes de votre fichier avec celles attendues par Evoliz
Validez l’import
Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée :
👉 Comment fonctionnent les imports dans evoliz ?
Bon à savoir
- Une ligne dans votre fichier correspond à un article acheté.
- Par défaut, les dépenses sont saisies en TTC. Si vous utilisez un mode de saisie en HT, vous pouvez le configurer via Paramètres > Compte > Thème et préférences > Options de saisie
- Toutes les données seront importées en euros, quelle que soit la devise indiquée.
En cas d’erreurs
Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.
Parmi les erreurs fréquentes :
- Le code fournisseur est manquant ou introuvable dans votre compte
- Le taux de TVA est absent (obligatoire sauf cas spécifique)
- Une valeur obligatoire est vide ou mal formatée (date, montant, libellé…)
Le numéro de la ligne concernée est indiqué, et un message explicatif s’affiche. En survolant l’erreur, vous pouvez consulter une liste de valeurs possibles ou des suggestions de correction.
Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et validez l’import de vos données.
Les factures et ou avoirs fournisseur sont alors importés dans votre compte evoliz, et vous pouvez les retrouver dans l'onglet Suivi des factures du menu Achats.
Suivez votre bilan de TVA en allant dans le menu Rapports puis le sous menu TVA. Pour rappel, l'auto entrepreneur est en franchise de TVA c'est à dire qu'il est exonéré de TVA (voir Exonération TVA et Auto Entrepreneur).
Questions fréquentes
Comment lier des commandes à mes dépenses via l'import ?
Actuellement, il n’est pas possible de lier automatiquement une dépense à une commande fournisseur via l’import. Cette demande est bien connue de nos équipes de développement.
En attendant, nous vous conseillons d’indiquer le numéro de la commande liée dans la colonne Commentaires ou Objet de votre fichier d’import.
Est-il possible d'intégrer des pièces jointes dans mes dépenses via l'import ?
Il n'est pas possible d'intégrer des pièces jointes dans les lignes de votre import. Après l’import, il faudra ouvrir chaque dépense pour ajouter les pièces jointes (commande, facture fournisseur, etc.).
Pour ajouter une pièce jointe :
Enregistrez d’abord la dépense
Cliquez sur la zone pointillée à droite de l’écran
ouCliquez sur l’icône trombone en haut à droite
La pièce jointe apparaîtra ensuite dans le panneau à droite de l’écran.