Comment importer mes commandes fournisseur ?

L’import de commandes fournisseur vous permet de :

• reprendre un historique de commandes passées depuis un autre outil,
• ou créer rapidement en masse plusieurs bons de commande fournisseur via un fichier Excel.

Avant d’importer vos commandes, vous devez avoir créé ou importé les fournisseurs concernés 👉 Comment importer mes fournisseurs ?

Attention, toutes les données seront importées en euros, quelle que soit la devise indiquée.

Importer vos commandes fournisseur

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls ou .csv)
2. Le renseignement des champs obligatoires (Date commande, Code fournisseur, Désignation, Qté, PU HT)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données et ou la liste des commandes fournisseurs
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
5. Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Le code fournisseur est manquant ou n’existe pas dans votre compte
• Une donnée obligatoire est absente (n° commande, date, quantité, désignation, etc.)
• Le format de prix ou de date est invalide
• L’entête n’est pas identique sur toutes les lignes d’une même commande (en cas de commande sur plusieurs lignes)

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, cliquez sur Importer les données.

Les commandes fournisseur sont importées et disponibles immédiatement dans votre espace de gestion des achats.