Comment importer mes bons de livraison ?

L’import de bons de livraison vous permet de :

• reprendre un historique depuis un autre logiciel,
• ou saisir en masse plusieurs bons de livraison via un fichier Excel, notamment si vous devez générer le même bon pour plusieurs clients.

Avant de procéder à l’import, vous devez avoir créé ou importé les clients concernés 👉 Comment importer mes clients ?

Le fonctionnement de l’import des bons de livraison est similaire à celui des factures 👉 Comment importer mes factures ?

Importer vos bons de livraison

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
2. Le renseignement des champs obligatoires (N° BL externe, Date de livraison, Code client, Conditions de règlement, Désignation, Qté, PU HT)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données et/ou la liste des bons de livraison
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
5. Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Le Code client spécifié n’existe pas dans votre compte
• Une ligne de bon ne correspond pas à l’entête (incohérence entre les lignes d’un même bon)
• Le N° de bon de livraison est manquant (obligatoire pour identifier chaque document)

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et choisissez Importer les données.

Les bons de livraison sont importés dans l’état Enregistré et accessibles immédiatement dans votre espace. Cliquez sur Accéder à la liste des bons de livraison pour les consulter.