Comment importer mes commandes ?

L’import de vos commandes vous permet de :

• reprendre un historique de bons de commande depuis un autre outil,
• ou créer en masse plusieurs commandes, par exemple une commande standard à envoyer à plusieurs clients.

Comme pour les factures, chaque commande doit obligatoirement être liée à un client existant 👉 Comment importer mes clients ?

À noter que le fonctionnement de l’import des commandes est similaire à celui des factures 👉 Comment importer mes factures ?

Importer vos commandes

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
2. Le renseignement des champs obligatoires (N° commande externe, Date commande, Code client, Conditions de règlement, Désignation, Qté, PU HT)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données ou la liste de vos commandes
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
5. Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Le Code client n’existe pas dans votre compte Evoliz
• L’entête de commande n’est pas identique sur toutes les lignes d’une même commande
• Le N° de commande est manquant (obligatoire pour identifier chaque commande)

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et cliquez sur Importer les données.

Les bons de commande sont importés dans l’état Enregistré et accessibles directement depuis votre espace.

Cliquez sur le menu commandes pour les consulter.