Comment importer mes règlements fournisseur ?

L’import de règlements fournisseur vous permet de :

• reprendre un historique de paiements sur vos factures d'achat,
• ou saisir en masse des règlements pour plusieurs factures fournisseur déjà existantes dans evoliz.

Avant d’importer vos règlements, vous devez avoir créé ou importé les factures concernées 👉 Comment importer mes factures fournisseurs ?

Importer vos règlements fournisseur

Cet import suit la procédure habituelle d’evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
2. Le renseignement des champs obligatoires (Facture d'achat n°, Date de règlement, Libellé, Montant, Montant du règlement)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données ou la liste de vos règlements
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par evoliz
5. Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans evoliz ?

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• La référence de dépense est manquante ou ne correspond à aucune facture fournisseur enregistrée
• Une valeur obligatoire est absente (montant, date, mode de paiement…)
• Le mode de paiement n’est pas reconnu dans votre compte (liste consultable au survol de l’erreur)
• Les notes de frais ne peuvent pas être régler par un import de règlement

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et validez l’import de vos données.

Les règlements sont alors enregistrés et associés à vos factures fournisseur dans evoliz.