Comment importer mes bons de réception fournisseur ?

L’import de bons de réception fournisseur vous permet de :

• reprendre un historique depuis un autre outil de gestion des stocks,
• ou créer en masse plusieurs bons de réception liés à vos commandes fournisseurs.

Avant d’importer vos bons de réception, vous devez avoir créé ou importé les fournisseurs concernés 👉 Comment importer mes fournisseurs ?

Importer vos bons de réception fournisseur

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls ou .csv)
2. Le renseignement des champs obligatoires (Date de réception, Code fournisseur, Désignation, Qté, PU HT)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données ou votre liste de bons de réception
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
5. Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

Bon à savoir

• Une ligne correspond à une ligne de bon de réception.
• Si un bon contient plusieurs lignes, répétez toutes les colonnes d’entête sur chaque ligne (jusqu’à la colonne Nb de colis réceptionnés incluse).
• Si un article est déjà présent dans votre catalogue articles, vous pouvez utiliser la colonne Catalogue : Renseignez 1 dans la cellule puis indiquez ensuite la Référence de l’article. Evoliz pré-remplira les autres colonnes avec les données de la fiche article.
• Tous les bons de réception importés doivent être saisis en Euro.

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Le code fournisseur est manquant ou introuvable dans votre compte
• Le N° de bon de réception externe est manquant ou dupliqué
• Une valeur obligatoire est absente (désignation, quantité, prix HT…)

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et validez l’import de vos données.

Les bons de réception fournisseur sont importés dans Evoliz et disponibles dans votre gestion des stocks.