Comment importer mes contacts fournisseurs ?

L’import des contacts fournisseurs vous permet de :

• reprendre l’historique des contacts liés à vos fournisseurs depuis un autre outil,
• ou ajouter rapidement plusieurs contacts à vos fournisseurs déjà enregistrés dans Evoliz.

Chaque contact fournisseur doit obligatoirement être rattaché à un fournisseur existant dans votre compte 👉 Comment importer mes fournisseurs ?

Importer vos contacts fournisseurs

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

• La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
• Le renseignement des champs obligatoires (Code fournisseur, Consentement)
• Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données ou la liste de vos contacts fournisseurs
• L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
• Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

Bon à savoir

• Une ligne dans votre fichier correspond à un contact fournisseur.

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Le code fournisseur est manquant ou ne correspond à aucun fournisseur existant
• Le nom du contact est absent (champ obligatoire)
• Une donnée ne correspond pas à la liste de valeur présente sur votre compte. Quand cela est possible, elle sera consultable directement depuis l’erreur et pourra vous guider sur le format attendu dans Evoliz.

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et validez l’import de vos données.

Les contacts sont alors importés et consultables directement depuis la liste des contacts fournisseurs dans Evoliz.