Comment importer mes dépenses ?

L’import de dépenses vous permet de :

• reprendre l’historique de vos achats depuis un autre logiciel,
• ou enregistrer rapidement plusieurs achats récents dans Evoliz sans les saisir manuellement.

Chaque dépense doit obligatoirement être rattachée à un fournisseur existant.

👉 Comment importer mes fournisseurs ?

Importer vos dépenses

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
2. Le renseignement des champs obligatoires (Référence d'origine de la pièce, Date dépense, Code Fournisseur, Libellé, Total TTC, Total HT)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import via la reprise de données et/ou la liste de vos dépenses
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
5. Et enfin, l’import

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée :

👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Le code fournisseur est manquant ou introuvable dans votre compte
• Le taux de TVA est absent (obligatoire sauf cas spécifique)
• Une valeur obligatoire est vide ou mal formatée (date, montant, libellé…)

Le numéro de la ligne concernée est indiqué, et un message explicatif s’affiche. En survolant l’erreur, vous pouvez consulter une liste de valeurs possibles ou des suggestions de correction.

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et validez l’import de vos données.

Les dépenses sont alors importées dans votre compte Evoliz, et vous pouvez les retrouver dans la liste des dépenses.