Comment importer mes articles et prestations dans le catalogue ?

L’import de vos articles ou prestations est fortement recommandé si vous avez un catalogue important à structurer.

Cela vous permet de gagner un temps précieux et d’éviter une saisie manuelle fastidieuse.

Une fois importés, vos articles seront disponibles depuis vos documents (devis, factures, commandes…), avec leurs caractéristiques associées : description, prix, stock, etc.

Importer vos articles

Cet import suit la procédure habituelle d’Evoliz à savoir :

1. La préparation et l’ajout de votre fichier (format .xlsx, .xls, .csv ou .ods)
2. Le renseignement des champs obligatoires (Référence, Désignation)
3. Le dépôt de votre fichier dans l’interface d’import, via la reprise de données et ou la liste des articles
4. L’association des données et la vérification des correspondances entre les colonnes de votre fichier et celles attendues par Evoliz
5. Et enfin, l’import.

Si vous n’êtes pas familier avec cette démarche, nous vous recommandons de consulter l’aide dédiée 👉 Comment fonctionnent les imports dans Evoliz ?

En cas d’erreurs

Lors de la validation, un rapport s’affiche pour vous indiquer si certaines lignes contiennent des erreurs.

Parmi les erreurs fréquentes :

• La Référence est manquante, dépasse 25 caractères, ou existe déjà dans le compte ou dans le fichier
• Le taux de TVA indiqué ne correspond pas à un taux disponible dans votre compte (ex. 20 %, 10 %, 5.5 %...)
• La valeur "Article stocké" n’est pas valide (mettre 1 pour "oui" et laisser vide pour "non")
• Des données obligatoires sont absentes (référence, nom, prix HT…)

Lorsque cela est possible, une liste de valeurs disponibles est consultable directement depuis le message d’erreur.

Une fois les erreurs corrigées, le fichier modifié, réimportez-le et validez l’import de vos données.