Dans cet article, vous trouverez la totalité des informations dont vous avez besoin pour émettre vos factures depuis votre compte evoliz : de la préparation de votre compte à la compréhension des statuts d'émission, en passant par le détails pour chaque type de document.
Laissez-vous simplement guider ! On reste dispo' pour vous aider en cas de besoin 👌
C'est quoi l'émission des factures ?
L'émission des factures électroniques, c'est transmettre vos factures de vente à vos clients dans un format factur-X, par l'intermédiaire d'une Plateforme Agréée. À ne pas confondre avec la réception de vos factures fournisseur !
ℹ️ Concrètement, le flux d'émission classique d'un document : votre facture est éditée sur evoliz > transmise à notre Plateforme Agréée (PA) partenaire (Chaintrust) > transmise au Portail Public de Facturation (PPF) > transmise à la Plateforme Agréée de votre client > transmise à votre client.
Bien que l'émission ne soit obligatoire qu'à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises, elle est d'ores et déjà disponible sur evoliz ✅
Et dans ce contexte, evoliz est une Solution Compatible (SC) : nous collaborons avec notre Plateforme Agréée Chaintrust. Concrètement, cela ne change rien pour vous : tout se passe quand même sur votre compte evoliz 👍
Je fais le nécessaire sur mon compte
1️⃣ Avant toute chose, les informations de votre compte doivent s'aligner avec les exigences de la réforme. Certains champs deviennent obligatoires, tout comme certaines configurations. Pour passer ce cap le plus sereinement possible, on a rédigé, amélioré, peaufiné (avec vos nombreux retours) un pas à pas en 8 étapes 👈
2️⃣ Une fois votre compte bichonné et mis conformité, vous pouvez activer l'émission depuis vos Paramètres 👈
J'émets mes documents
Maintenant, passons à l'action. Vous pouvez émettre 3 types de documents : vos factures de vente, vos acomptes et vos avoirs. Rendez-vous sur l'article de votre choix en fonction de l'action à effectuer :
- Comment émettre une facture vers la Plateforme Agréée ?
- Comment émettre une facture d'acompte vers la Plateforme Agréée ?
- Quand et comment émettre un avoir vers la Plateforme Agréée ?
Vos paiements (on parlera d'encaissement pour la facturation électronique) peuvent aussi être émis et annulés :
- Comment émettre un paiement (encaissement) vers la Plateforme Agréée ?
- Comment annuler un paiement (encaissement) déjà émis vers la Plateforme Agréée ?
Documents émis : que se passe-t-il ensuite ?
Note des équipes : Garder une vision d'ensemble sur vos ventes et vos interventions est essentiel à la gestion de votre entreprise. On sait que l'arrivée de la réforme peut créer certaines frictions, mais notre objectif reste le même : mettre à votre disposition un outil adapté à vos besoins et vous accompagner dans cette transition. On a fait en sorte de rendre l'expérience de la réforme fluide et compréhensible dès que possible.
1️⃣ Pour commencer, apprenez à repérer les différents emplacements où consulter les données essentielles : Comment suivre mes documents émis vers la Plateforme Agréée ? 👈
2️⃣ Ensuite, familiarisez vous avez les informations affichées : Comprendre les statuts de mes documents émis vers la Plateforme Agréée 👈
3️⃣ Et en cas de problématique, on vous explique tout ici : Erreurs et échecs d'émission : causes et solutions 👈
Questions fréquentes
Suis-je obligé d'émettre dès maintenant ?
L'obligation d'émettre ne s'applique aux PME et TPE qu'à partir du 1er septembre 2027.
Puis-je désactiver ?
Oui, la fonctionnalité d'émission des factures électroniques est désactivable à tout moment, avant le 1er septembre 2027. Elle n'est d'ailleurs pas activée par défaut, vous l'activez uniquement si vous le souhaitez.
Tous mes clients sont-ils concernés ?
Seuls vos clients de type Professionnels et Administrations publiques peuvent recevoir vos factures émises.
Faut-il être inscrit à l'annuaire pour émettre ?
Non, ce n'est pas nécessaire. Seule la Réception des factures fournisseur exige une inscription.