Ce que l'activation change concrètement
Lorsque vous activez l'émission des factures électroniques (pour vos factures de vente), une nouvelle action est disponible sur vos factures, acomptes, avoirs et paiements : Émettre vers la Plateforme Agréée.
De nouveaux champs deviennent obligatoires lors de la saisie de vos documents, mais également dans la configuration de votre compte. Vérifiez que votre compte rentre bien dans les clous avant l'activation 👈
⚠️ À partir du moment où vous avez émis une facture électronique, la remise à zéro des données du compte n'est plus possible. Cet état est irréversible.
Les pré-requis pour activer l'émission
Afin d'activer l'émission sur votre compte evoliz, vous devez respecter les conditions suivantes :
- un abonnement doit être actif : formule Essentielle ou Avancée
- vous devez être Propriétaire ou Administrateur du compte
Activer l'émission
C'est parti ! Rendez-vous dans votre menu latéral gauche > Paramètres > onglet Gestion et comptabilité > en bas de page, Émission des factures. Cliquez sur Activer l'émission des factures électroniques :
Choisissez ensuite Activer l'émission dans la fenêtre de confirmer qui apparaît.
Vous pouvez à présent émettre votre première facture électronique ! Cependant, on ne peut que vous recommander d'effectuer une vérification de la conformité de votre compte avant toute tentative d'émission :
Cette vérification est juste en dessous de l'activation de l'émission de vos factures de vente.
Désactiver l'émission
La désactivation de l'émission des factures électroniques est possible à tout moment avant le 1er septembre 2027, et ce même si vous avez émis des documents :
- il ne sera plus possible d'émettre
- vous pourrez toujours accéder au détail des émissions déjà effectuées
- aucun impact sur les émissions déjà effectuées
Rendez-vous dans votre menu latéral gauche > Paramètres > onglet Gestion et comptabilité > en bas de page, Émission des factures. Cliquez sur Activer l'émission des factures électroniques pour désactiver l'option :
Questions fréquentes
Est-ce que j'y suis obligé maintenant ?
Si votre entreprise est une PME ou une micro-entreprise, non. Rien ne vous empêche cependant de tester l'émission pour anticiper l'obligation qui s'appliquera au 1er septembre 2027 : conformité du compte, familiarisation avec les nouveaux statuts et nouveaux flux.
Puis-je revenir en arrière ?
Oui, l'émission des factures électroniques peut être désactivée à tout moment, avant le 1er septembre 2027.
Mes collaborateurs peuvent-ils activer ?
Si vos collaborateurs sont le propriétaire ou les administrateurs du compte, oui. Un simple utilisateur ne pourra pas activer l'émission. Rendez-vous dans vos Paramètres > onglet Infos générales > Utilisateurs pour consulter le Rôle de vos collaborateurs.
Pourquoi le bouton est-il indisponible ?
Il se peut que vous ne respectiez pas les pré-requis pour activer l'émission. Vérifiez les conditions suivantes :
- Un abonnement doit être actif : formule Essentielle ou Avancée
- Vous devez être Propriétaire ou Administrateur du compte