Le parcours global résumé en 4 étapes
- Votre fournisseur émet sa facture.
- Sa conformité est vérifiée, puis elle est transmise à votre Plateforme Agréée.
- Elle est déposée dans votre compte evoliz : menu Achats > Suivi des factures > onglet Boîte de réception.
- evoliz lit automatiquement son contenu et pré-remplit le document, qu'il vous reste à compléter et valider.
Ce qu'il se passe concrètement côté evoliz
Quelles sont les informations pré-remplies ?
Lorsqu'une facture fournisseur ou un avoir fournisseur arrive automatiquement dans la Boîte de réception du Suivi des factures d'achat, au format électronique Factur-X, evoliz lit et remplit les champs suivants dans le logiciel :
- Fournisseur
- Date du document
- Date d'échéance
- Mode de règlement
- Totaux HT / TVA / TTC
- N° document fournisseur
Les informations reprises conditionnent l'état du document :
Des infos sont manquantes ou n'ont pas pu être lues ? Le statut devient À compléter.
Le statut est À valider ? Toutes les infos ont pu être extraites du fichier Factur-X.
En conclusion, la lecture pré-remplit, elle ne valide pas. Le document reste à vérifier et à compléter si nécessaire.
Quel est le délai de traitement ?
La réception est généralement immédiate. Un mécanisme de vérification est mis en place pour récupérer régulièrement toutes les factures qui ont été émises par vos fournisseurs.
L'état Reçue par la plateforme arrive donc très peu de temps après la réception.
Et les factures reçues autrement ?
Une facture déposée manuellement dans la Boîte de réception du Suivi des factures reste possible et suit le circuit habituel : elle ne porte pas l'icône éclair et n'a pas d'état Facturation Électronique.
Seules les factures reçues via la Plateforme Agréée ont un suivi spécifique :
Questions fréquentes
Mes fournisseurs doivent-ils utiliser evoliz ?
Non, chaque fournisseur peut utiliser ses propres outils. evoliz réceptionne systématiquement les fichiers en format Factur-X dans la Boîte de réception du Suivi des factures d'achat. Si les fichiers envoyés par les fournisseurs sont aux formats CII ou UBL, ils seront convertis et réceptionnés sans problème.
Dois-je faire quelque chose pour recevoir ?
Oui. Deux prérequis sont indispensables à la réception des factures électroniques :
- Avoir un compte evoliz sur lequel vous avez un abonnement (formule Essentielle ou Avancée)
- Avoir une adresse électronique active (aussi appelée ligne d'adressage, adresse de routage) et donc être inscrit à l'annuaire du Portail Public de Facturation 👉 Comment s'inscrire ?
Que faire si un fournisseur me demande mon adresse électronique ?
Votre adresse électronique (ou ligne d'adressage, adresse de routage) est visible dans le menu Facturation Électronique > section Récap' de ma situation. Vous pouvez facilement la copier et la transmettre par email à votre fournisseur :