Comment activer la Facturation Électronique sur evoliz et réaliser son inscription au Portail Public de Facturation ?

Vous pouvez dès maintenant réaliser votre inscription au Portail Public de Facturation (PPF) depuis votre compte evoliz. La Facturation Électronique sera alors activée sur votre compte, et vous serez fin prêt pour recevoir vos factures à partir du 1er septembre 2026. On vous guide, pas à pas !

Prérequis

Avant de débuter l'activation, assurez-vous de suivre les critères / paramétrages essentiels : 

• seul le propriétaire du compte peut procéder à l'inscription
• le compte doit disposer d'un abonnement evoliz actif
• le numéro de SIREN doit être correct : il est généré via le contenu du champ SIRET de vos Paramètres > Société
• votre ligne d'adressage (numéro de SIREN ou numéro de SIRET) doit être reconnu par l'annuaire du PPF : vérifiez votre situation via à vis de la Facturation Électronique

Ligne d'adressage et vérification d'identité

Maintenant que vous êtes dans les clous, rendez-vous dans votre menu de gauche Facturation Électronique > section Calendrier. Cliquez sur le bouton Activer la Facturation Électronique sur mon compte : 

Le parcours d'inscription débute par le choix de votre ligne d'adressage. Deux options s'offrent à vous : 

• le SIREN, qui est l'identifiant le plus utilisé par les entreprises. Il est recommandé lorsque vous souhaitez une ligne d'adressage unique et globale pour votre entreprise.
• le SIRET qui, en revanche, est à privilégier lorsque la réception de vos factures doit être différenciée selon vos établissements. 

L'inscription se poursuit avec la vérification de votre identité.

Vous pouvez ajouter, au choix : 

• votre attestation d'immatriculation au RNE
• l'Extrait Kbis correspondant à votre entreprise

Le format du fichier ajouté doit être .PDF et son contenu doit être lisible pour être traité en bonne et due forme. 

⚠️ Les numéros de SIREN de votre compte evoliz et de votre Extrait Kbis doivent être identiques. 
En cas d'erreur, assurez-vous d'utiliser le bon extrait Kbis et/ou mettez à jour votre numéro de SIRET depuis vos Paramètres > Société pour générer automatiquement le bon numéro de SIREN. 

Cliquez ensuite sur Valider et soumettre la vérification.

Signature de l'accord formel 

Vous recevez un email : il s'agit de l'accord formel. 

Ouvrez l'email puis suivez les étapes pour finaliser la signature. Ici, les parties concernées sont : vous, et notre partenaire Chaintrust. 

L'accord formel est donc considéré comme signé dès lors que vous avez effectué l'action.

Inscription au PPF 

Votre vérification d'identité est effectuée et l'accord formel est signé... On touche au but ! Retournez sur votre parcours d'inscription depuis votre compte evoliz > page Facturation Électronique. 

Vous êtes à présent sur la dernière étape : la bonne nouvelle, c'est que vous n'avez plus aucune action à effectuer. Votre demande d'inscription est prise en compte et sera validée dans les meilleurs délais. 

Lorsque votre demande sera validée, l'information apparaîtra sur votre parcours et votre adresse de facturation électronique (ligne d'adressage) y sera visible. Vous serez alors prêt(e) à recevoir vos factures électroniques directement sur votre compte evoliz à partir du 1er septembre 2026. 

⚠️ Veillez à suivre le parcours d'inscription en totalité et à bien accepter les documents à signer dans les étapes Youtrust, pour finaliser votre demande d'inscription au PPF.