Vous pouvez dès maintenant réaliser votre inscription au Portail Public de Facturation (PPF) depuis votre compte evoliz. La Facturation Électronique sera alors activée sur votre compte, et vous serez fin prêt pour recevoir vos factures à partir du 1er septembre 2026. On vous guide, pas à pas !
Le petit + 📢 On vous guide aussi en vidéo !
Prérequis
Avant de débuter l'activation, assurez-vous de suivre les critères / paramétrages essentiels :
- seul le propriétaire du compte peut procéder à l'inscription
- le compte doit disposer d'un abonnement evoliz actif
- le numéro de SIREN doit être correct : il est généré via le contenu du champ SIRET de vos Paramètres > Société
- votre numéro de SIREN doit être reconnu par l'annuaire du PPF : vérifiez votre situation via à vis de la Facturation Électronique
Ligne d'adressage et vérification d'identité
Maintenant que vous êtes dans les clous, rendez-vous dans votre menu de gauche Facturation Électronique > section Récap' de ma situation. Dans l'encadré dédié à la Réception de vos factures fournisseur, cliquez sur le bouton Démarrer mon inscription :
👆 Si votre situation ne vous permet pas de démarrer l'inscription, un encadré informatif gris vous en indiquera la raison et vous guidera vers l'action à effectuer.
Le parcours d'inscription débute par le choix de votre ligne d'adressage. Deux options s'offrent à vous :
- le SIREN, qui est l'identifiant le plus utilisé par les entreprises. Il est recommandé lorsque vous souhaitez une ligne d'adressage unique et globale pour votre entreprise.
- le SIRET qui, en revanche, est à privilégier lorsque la réception de vos factures doit être différenciée selon vos établissements.
La ligne d'adressage définit votre adresse électronique de réception de factures. Il est donc important de choisir l'adresse la plus pérenne possible. En cas de changement d'identifiant, vous serez tenu d'en informer chacun de vos fournisseurs.
L'inscription se poursuit avec la vérification de votre identité.
Vous pouvez ajouter, au choix :
- votre attestation d'immatriculation au RNE
- l'Extrait Kbis correspondant à votre entreprise
Le format du fichier ajouté doit être .PDF et son contenu doit être lisible pour être traité en bonne et due forme.
⚠️ Les numéros de SIREN de votre compte evoliz et de votre Extrait Kbis doivent être identiques.
En cas d'erreur, assurez-vous d'utiliser le bon extrait Kbis et/ou mettez à jour votre numéro de SIRET depuis vos Paramètres > Société pour générer automatiquement le bon numéro de SIREN.
Cliquez ensuite sur Valider et soumettre la vérification.
Signature de l'accord formel
Vous recevez un email : il s'agit de l'accord formel.
Ouvrez l'email puis suivez les étapes pour finaliser la signature. Ici, les parties concernées sont : vous, et notre partenaire Chaintrust.
L'accord formel est donc considéré comme signé dès lors que vous avez effectué l'action.
Inscription au PPF
Votre vérification d'identité est effectuée et l'accord formel est signé... On touche au but ! Retournez sur votre parcours d'inscription depuis votre compte evoliz > page Facturation Électronique.
Vous êtes à présent sur la dernière étape : la bonne nouvelle, c'est que vous n'avez plus aucune action à effectuer. Votre demande d'inscription est prise en compte et sera validée dans les meilleurs délais.
Lorsque votre demande sera validée, l'information apparaîtra sur votre parcours et votre adresse de facturation électronique (ligne d'adressage) y sera visible. Vous serez alors prêt(e) à recevoir vos factures électroniques directement sur votre compte evoliz à partir du 1er septembre 2026.
⚠️ Veillez à suivre le parcours d'inscription en totalité et à bien accepter les documents à signer dans les étapes Youtrust, pour finaliser votre demande d'inscription au PPF.
Questions fréquentes
Que faire si votre SIREN est introuvable sur l'annuaire du PPF ?
Au moment d'activer la facturation électronique, evoliz vérifie votre numéro SIRET pour identifier votre entreprise dans l'annuaire officiel du gouvernement (le PPF). Si le système ne vous trouve pas, l'activation est bloquée. L'impact est direct : vous ne pouvez pas finaliser votre configuration pour le moment.
Rassurez-vous, ce blocage arrive généralement dans deux cas : soit votre entreprise n'est pas encore concernée par cette obligation, soit votre structure est très récente et l'annuaire de l'État n'est pas encore à jour.
Les étapes pour vérifier :
Allez dans vos Paramètres, puis Société, pour contrôler que votre SIRET est bien saisi.
Répondez au questionnaire officiel des impôts pour valider votre éligibilité.
Consultez directement l'annuaire public du PPF pour voir si votre numéro y apparaît.
Contacter directement l’administration, numéro national d’assistance : 0 806 807 807
Si votre entreprise vient d'être créée ou a changé de statut récemment, patientez simplement quelques jours le temps que l'administration mette ses bases de données à jour.
Vérifiez la saisie de votre SIRET dans vos Paramètres > Société avant de relancer l'activation.