La saisie d'un acompte dans evoliz est possible depuis un devis ou une commande à partir de l'état Enregistré/Envoyé (un acompte étant une somme que le client verse par avance sur le prix à payer de la facture globale, communément appelé "acompte sur facture" ou "facture d'acompte").
Bon à savoir
Les acomptes sont considérés comme des documents comptables, au même titre que les factures. Une fois créés, vous ne pourrez donc plus les supprimer. Il faudra passer par un avoir pour annuler un acompte.
Depuis le devis ou la commande cliquez sur l'icône document, puis sur Saisir un acompte :
Modifiez Désignation et Date acompte si nécessaire, et remplissez le reste des champs :
Adresse de livraison
Mode de paiement (obligatoire)
Montant TTC (obligatoire) : la somme de l'acompte peut être exprimée soit en montant (euro ou devise étrangère) soit en pourcentage par rapport au devis ou à la commande.
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Bon à savoir
Le taux de TVA sera automatiquement calculé en fonction des lignes renseignées dans votre devis ou votre commande. Si votre document comporte plusieurs taux de TVA, alors le montant de l'acompte sera réparti proportionnellement entre vos différents taux.
Enregistrez l'acompte pour l'intégrer sur votre document.
Lorsque l'acompte est enregistré, vous pouvez directement l'envoyer par email ou par courrier à votre client en cliquant sur la flèche à droite de l'icône Envoyer :
Tout comme pour une facture, votre client peut régler l'acompte via le lien du webdocument. Pour en savoir plus, consulter la page Comment se faire payer en ligne ?.
Bon à savoir
Vous pouvez saisir autant d'acompte que nécessaire. Tous les acomptes créés sur un devis et/ou une commande seront repris automatiquement sur la facture finale. Une fois la facture créée le ou les acomptes seront automatiquement liés à la facture, ils apparaîtront sur la facture PDF.
Les acomptes se payent séparément de la facture. Lisez la page Comment enregistrer le paiement sur un acompte ?
Questions fréquentes
Comment saisir un acompte sur une facture ?
Pour que l’acompte apparaisse sur votre facture finale, celui-ci doit d’abord être enregistré sur le devis. Il est donc nécessaire de créer un devis avant d’émettre la facture.
L'option Saisir un acompte est disponible uniquement lorsque le devis est à l’un des états suivants : Enregistré, Envoyé ou Accepté.
Voici la procédure à suivre :
Ouvrez votre devis dans l’un de ces états.
Cliquez sur l'icône Document en haut à droite > Saisir un acompte
Renseignez les informations demandées (montant, mode de paiement, etc.), puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois l’acompte enregistré et passé à l’état « Payé », il sera automatiquement repris sur la facture finale lorsque vous facturerez votre devis.
Comment utiliser un acompte comme règlement partiel sur une facture ?
Lorsqu'un acompte est perçu, il doit être saisi sur evoliz depuis un devis ou une commande. Sa saisie donne lieu à une facture d'acompte, rattachée au devis ou à la commande, puis liée à la facture finale lorsque le devis est facturé. Il n'est donc pas possible d'utiliser une facture comme Mode de paiement sur une autre facture.
Si votre client ne demande pas de facture d’acompte, vous pouvez également saisir directement un paiement depuis la facture, en guise d’acompte.
Pour entrer un paiement :
Ouvrez la facture concernée.
Cliquez sur « Entrer un paiement ».
Renseignez le mode de paiement, le montant et la date, puis enregistrez.
Vous pouvez enregistrer plusieurs paiements sur une même facture si nécessaire.
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