Comment faire un bon de réception fournisseur en ligne ?

Un bon de réception atteste de la bonne réception d'une marchandise suite à la création d'un bon de commande fournisseur. Le bon de réception de commande (similaire au bon de livraison client) spécifie la quantité de marchandises réceptionnée par votre entreprise.

Création d'un nouveau bon de réception fournisseur

Pour commencer, accédez au menu Achats > Bons de Réception. La création d'un bon de réception s'effectue en cliquant sur le bouton + Nouveau Bon de réception ou + Nouveau.

Lors de la saisie d'un bon de réception fournisseur, certaines informations sont obligatoires :

• le Fournisseur
• la Date de réception
• le PU HT de l'article

Pour plus de facilité, recherchez les articles concernés dans le champ Réf. de vos lignes. Les champs seront ainsi complétés d'avoir les informations de votre catalogue d'articles. 

Terminez la création du bon de réception en cliquant sur Enregistrer en haut à droite.

Création d'un bon de réception suite à une commande fournisseur

Si vous avez créé une commande existante, vous pouvez également créer un bon de réception à partir de cette dernière. Rendez-vous sur votre commande, cliquez sur le bouton d'action composé de 3 lignes > Réceptionner :

Le bon de réception créé reprend toutes les informations de la commande. Il est possible de créer un bon de réception partiel en modifiant la quantité réceptionnée.

Incrémenter le stock avec un bon de réception

Depuis vos Paramètres > onglet Compte > Gestion des stocks, vous pouvez configurer les mouvements entrants de façon à ce que vos Bons de réception incrémentent votre stock. Pour cela, cochez simplement Bon de réception dans la section Mouvement entrant, puis Enregistrez en haut à droite. Lors de chaque édition de bon de réception, votre stock sera mis à jour en fonction des lignes présentes dans votre document. 

Afin de suivre l'état de votre stock (entrant ou sortant) rendez-vous dans le menu Catalogue > Mouvements de stock.

Votre modèle de bon de réception en anglais

Si vous effectuez du commerce avec fournisseur étranger, vous pouvez adaptez vos modèles de bons de réception et bons de commande afin que les informations principales soient en Anglais. 

Pour cela, rendez-vous dans vos Paramètres > onglet Documents et emails > Modèles de documents. Choisissez Standard 2 (English) sur vos lignes de Commande fournisseur et Bon de réception, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Liste des actions possibles sur un bon de réception

Dès que votre bon de réception est dans l'état Enregistré, plusieurs actions sont disponibles, comme par exemple Créer une dépense ou Envoyer par email.