Comment paramétrer mon flux de validation des virements fournisseurs ?

Lorsque vous choisissez d'utiliser la fonctionnalité Virements fournisseurs et de payer vos factures fournisseurs depuis l'application, vous avez la possibilité de paramétrer les droits de votre équipe en interne ou bien de vos partenaires externes (par exemple votre expert-comptable ou le collaborateur présent dans votre compte).

Attribuer des droits aux membres de mon équipe

Pour paramétrer le flux de validation des virements fournisseurs, rendez-vous dans les Paramètres > onglet Infos générales > section Gestion et droits des utilisateurs > Flux de validation des virements fournisseurs. 

3 types d'actions peuvent être réalisées et attribuées à des utilisateurs prédéfinis : 

Préparer un virement 

Cela signifie que la facture fournisseur a été vérifiée. Elle est prête pour être traitée, la pièce justificative (si utile) a été ajoutée, le fournisseur est bien renseigné etc.

Bon à payer

Cela signifie que la facture fournisseur est validée afin que l'ordre de virement soit exécuté. Tous les éléments (bénéficiaire, montant, cohérence du justificatif etc…) sont corrects. La facture fournisseur est prête pour le règlement.

Payer un fournisseur

Cela signifie que l'utilisateur ayant ce droit peut procéder à l'ordre de virement. 

Par défaut, un administrateur possède tous les droits. Il ne peut donc pas être ajouté dans le flux de validation. 

Bon à savoir

Il est tout à fait possible d'annuler la préparation d'un document, ou bien d'annuler le statut "Bon à payer". Lorsque cela est le cas, un lien est disponible dans le menu déroulant du bouton Entrer un règlement.

Effectuer des actions en masse

Dans la liste des factures fournisseurs, il est possible de sélectionner plusieurs d'entre elles pour les traiter en masse et les passer à l'état de Préparé pour règlement, ou bien Bon à payer notamment.

Attention, l'annulation d'une action en masse est, quant à elle, impossible.

Filtrer par état 

Grâce aux filtres de vos Suivi des factures d'achat, recherchez facilement toutes les factures fournisseurs à l'état Préparé ou bien Bon à payer afin d'effectuer votre action sur plusieurs factures en même temps.