Comment modifier ou supprimer une facture d'achat ?

Selon l'onglet ou l'état dans lequel se trouve votre document, il existe différents moyens de modifier ou de supprimer une facture d'achat. 

Depuis la Boîte de réception

Une facture d'achat peut être modifiée ou supprimée avant même d'avoir été validée depuis la Boîte de réception. Elle est alors à l'état À compléter ou À valider. 

Pour supprimer un document de l'onglet Boîte de réception, cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne puis sur Supprimer. En sélectionnant une ou plusieurs lignes de la Boîte de réception, vous pouvez choisir de les Supprimer en masse.

Pour modifier une facture qui n'a pas encore été validée, ouvrez le document puis choisissez de Modifier les informations dans l'onglet Récapitulatif. 

Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Modifier et valider en bas à droite de la fenêtre.

Depuis une facture d'achat à régler

Factures, avoirs fournisseurs ou notes de frais peuvent être supprimés ou modifiés même après validation du document. Dans l'onglet À régler, la facture d'achat doit être à l’état Enregistré, Bon à payer ou Préparé.

Ouvrez la facture d'achat concernée puis cliquez sur les 3 petits points en haut à droite pour Supprimer ou sur Modifier les informations. 

L'action de suppression en masse est également possible depuis cet onglet : 

Depuis un document En règlement, Réglé ou Rapproché

Dès lors que la facture est en règlement, payée ou rapprochée, il n’est plus possible de la modifier ou de la supprimer.

Il faudra supprimer les règlements afin que la facture reprenne son état Enregistré. Pour cela, rendez-vous sur la facture d'achat, puis dans la section Règlements :

Cliquez sur le bouton Supprimer à droite des règlements liés. Renouvelez l’opération jusqu’à ce qu’il n’y ait plus aucun règlement enregistré. Vous pourrez alors modifier ou supprimer la facture d'achat. 

Si elle est rapprochée, commencez par dépointer la ligne sur le relevé bancaire, puis supprimez les règlements, comme ci-dessus.