A quoi correspondent les états d'une facture d'achat ?

evoliz facilite la saisie d'une facture d'achat liée à l'activité de votre entreprise (nouvelle marchandise, note de frais, déplacement professionnel, déjeuner client, etc.).

Afin de contrôler vos factures d'achat, evoliz intègre différents états (sous forme de tags) pour un suivi simplifié de chaque document. 

D'une facture À compléter dans la Boîte de réception jusqu'à l'état Rapproché de vos factures Réglées, découvrez plus en détail la signification des états d'une facture d'achat en ligne pour votre gestion d'entreprise.

Les états depuis la Boîte de réception

L'onglet Boîte de réception est le point de collecte de toutes vos factures d'achat en attente de validation. 

Dès lors qu'un justificatif est déposé dans la Boîte de réception, le document passe par l'état En traitement à À compléter, À valider ou parfois En erreur : 

Les informations de votre justificatif sont en cours de lecture grâce à l'OCR par IA. Les champs requis sont préremplis. Aucune action de votre part n'est nécessaire.  

Des informations obligatoires n'ont pas pu être reprises. Ouvrez le document pour le compléter, le modifier et le valider. 

Tous les informations requises ont été récupérées. 
Cliquez sur Valider.  

Aucune ligne n'a été détectées ou le fichier est corrompu. 
Supprimez le document et relancez l'import du fichier.

Les états depuis l'onglet À régler 

Dès lors qu'une facture d'achat a été validée (après dépôt dans la Boîte de réception ou après saisie manuelle), elle bascule automatiquement dans l'onglet À régler dans l'état Enregistré. Elle change à nouveau d'état en fonction des actions que vous effectuez : En règlement, Préparé, Bon à payer, En retard. 

Le document a été validé, en attente de règlement. 
Il est modifiable tant qu'un règlement n'a pas été lié. 

Un règlement partiel a été enregistré sur la facture. Il existe toujours un restant dû fournisseur à régler. 

La facture fournisseur a été vérifiée. Elle est prête pour être traitée, la pièce justificative a été ajoutée, le fournisseur est bien renseigné etc.

La facture est validée afin que l'ordre de virement soit exécuté. Tous les éléments sont vérifiés. Elle est prête pour le règlement.

La date limite de règlement de cette facture est dépassée.
 

Les états depuis l'onglet Réglées

Quand une facture d'achat est réglée en totalité, elle se présente sous deux états dans l'onglet Réglées du Suivi des factures d'achat : 

Un règlement total ou un dernier règlement de plusieurs règlements partiels a été enregistré. Le restant dû en TTC de la facture est donc à zéro. 
 

La facture d'achat a été pointée avec une ligne bancaire depuis le menu Données bancaires > Relevés bancaires.