Comment régler une facture fournisseur ?

Pour entrer un règlement sur une facture fournisseur dans evoliz, il faut que son statut soit dans l'état Enregistré ou En règlement. evoliz permet, entre autres, de renseigner plusieurs paiements et donc de gérer la problématique des règlements partiels.

Créer un nouveau règlement

Pour entrer un règlement lié à une facture fournisseur (achats de marchandises, fournitures, stock, etc.), rendez-vous dans le menu Achats > Suivi des factures puis l'onglet À régler.

Ouvrez la facture concernée puis cliquez sur l'onglet Règlements dans lequel vous retrouvez un tableau récapitulatif (Total TTC, Total réglé et Restant dû). 

Le bouton d'action Entrer un règlement est alors disponible. 

Indiquez le Libellé du règlement, le Mode de règlement, le Montant et la Date. Vous pouvez saisir des informations supplémentaires dans le champ Commentaires en cas de besoin (non obligatoire). Cliquez ensuite sur Enregistrer le règlement :

Il est possible d’enregistrer autant de règlements que nécessaire sur une facture d'achat, en suivant cette procédure.
Tant que la facture est dans l'état En règlement (en cas de règlements partiels), elle restera dans l'onglet des factures d'achat À régler. 

Dès lors qu'elle est totalement réglée, elle rejoindra automatiquement l'onglet suivant : Réglées.

Consultation des règlements

Pour retrouver facilement un règlement effectué à un fournisseur, accédez au menu Achats > Règlements.

Le champ Recherche, les différents filtres de la Recherche avancée, la liste déroulante Période et les entêtes de colonnes vous permettent de trouver facilement le règlement qui vous intéresse.

Via les 3 petits points en haut à gauche, vous pouvez Exporter (formats Excel, CSV et Open Document) et Importer des règlements (un parcours pas à pas vous accompagne dans vos imports).

Informations sur un règlement d'une facture d'achat

En cliquant depuis le listing sur l'un des Libellés, vous accédez directement au règlement. Rattaché à un numéro de facture d'achat, vous pouvez à la fois modifier et supprimer le règlement lié à cet achat fournisseur.