Comment faire un avoir fournisseur en ligne ?

Votre entreprise peut être amenée à enregistrer un avoir fournisseur lorsque votre fournisseur vous fait par exemple une remise, et plus couramment lorsque vous réalisez un retour sur achat de la marchandise demandée. 

Création d’un avoir fournisseur depuis le menu Avoirs

L'avoir fournisseur se traduit pour votre entreprise comme une diminution des achats auprès de ce fournisseur, ce qui entraîne une diminution de la dette envers ce même fournisseur.

Lors d'un retour de marchandises commandées vous pouvez directement renseigner un nouvel avoir depuis le menu Achats > Avoirs > + Nouvel Avoir fournisseur :

À la saisie d'un avoir fournisseur, des mentions obligatoires sont à indiquer sur le document :

• le Fournisseur 
• la Date de l'avoir fournisseur
• le Libellé
• le Total HT ou le Total TVA
• le Total TTC

L’écran de saisie est le même que celui d’une dépense fournisseur :

Pour terminer la création de l'avoir fournisseur, cliquez sur Valider, en haut à droite de la fenêtre.

Comment retrouver la liste de mes Avoirs fournisseur ?

Après la saisie de vos avoirs fournisseur dans Evoliz, vous pouvez les retrouver en accédant au menu Achats > Avoirs.

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour retrouver le document de votre choix :

• taper directement dans le champ Recherche
• cliquer sur Recherche avancée pour utiliser des filtres spécifiques
• sélectionner la période concernée dans le champ Période
• cliquer sur les entêtes de colonnes pour trier les documents en fonction de la propriété qui vous intéresse

Création d’un avoir fournisseur à partir d’une dépense existante

Il possible de créer un avoir fournisseur depuis une dépense enregistrée dans Evoliz. L’avoir sera ainsi lié à une facture fournisseur.

Pour créer un avoir depuis une facture existante, rendez-vous sur le document concerné, depuis le menu Achats > Dépenses. Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite > Créer un avoir fournisseur :

L’avoir créé reprend alors les informations de la dépense.

Il est possible de créer un avoir partiel en indiquant un montant inférieur au total de la dépense d’origine. Une fois les informations vérifiées, validez l’avoir en haut à droite de l’écran.