Votre entreprise peut être amenée à enregistrer un avoir fournisseur lorsque votre fournisseur vous fait par exemple une remise, et plus couramment lorsque vous réalisez un retour sur achat de la marchandise demandée.
Création d’un avoir fournisseur depuis le menu Suivi des factures
L'avoir fournisseur se traduit pour votre entreprise comme une diminution des achats auprès de ce fournisseur, ce qui entraîne une diminution de la dette envers ce même fournisseur.
Lors d'un retour de marchandises commandées vous pouvez directement renseigner un nouvel avoir depuis le menu Achats > Suivi des factures > Saisir une facture d'achat :
Sélectionnez ensuite le type Avoir fournisseur :
À la saisie d'un avoir fournisseur, des mentions obligatoires sont à indiquer sur le document :
le Fournisseur
la Date du document
le Total HT ou le Total TVA
le Total TTC
le Libellé
Pour terminer la création de l'avoir fournisseur, cliquez sur Valider, en bas à droite de la fenêtre.
Bon à savoir
Vous pouvez indiquer le motif du retour de marchandises ainsi que la référence du document comptable rattaché (le bon de commande fournisseur, le bon de réception ou le plus souvent la dépense en question) dans la zone Commentaires en bas de page.
Si votre fournisseur vous a transmis l'avoir, vous pouvez aussi passer par l'étape Déposer un justificatif.
Comment retrouver la liste de mes Avoirs fournisseur ?
Après la saisie de vos avoirs fournisseur dans evoliz, vous pouvez les retrouver en accédant au menu Achats > Suivi des factures.
Choisissez d'afficher Plus de filtres, sélectionnez le Type puis cochez Avoir fournisseur :
Affinez vos recherches en :
sélectionnant la période concernée dans le champ Période
cliquant sur les onglets pour trier les documents en fonction des statuts qui vous intéresse
utilisant d'autres filtres disponibles dans Plus de filtres
Création d’un avoir fournisseur à partir d’une facture fournisseur existante
Il possible de créer un avoir depuis une facture fournisseur enregistrée dans evoliz. L’avoir lui sera ainsi automatiquement rattaché.
Pour créer un avoir depuis une facture existante, rendez-vous sur le document concerné, depuis le menu Achats > Suivi des factures. Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite > Créer un avoir fournisseur :
L’avoir créé reprend alors les informations de la facture fournisseur.
Il est possible de créer un avoir partiel en indiquant un montant inférieur au total de la facture fournisseur d’origine. Une fois les informations vérifiées, validez l’avoir en bas à droite de l’écran.
Bon à savoir
La facture fournisseur d’origine est maintenant liée à un avoir. Vous pouvez retrouver l'onglet Documents liés, lorsque vous consultez une facture ou un avoir :
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