Pour entrer un règlement sur une dépense dans Evoliz, il faut que votre dépense soit dans l'état Enregistré ou En règlement. Evoliz permet entre autres de renseigner plusieurs paiements et donc de gérer la problématique des règlements partiels.
Créer un nouveau règlement
Pour entrer un règlement lié à une dépense (note de frais, ticket de transport, restaurant, etc.) ou à un achat fournisseur (marchandises, produits, stock, etc.), vous pouvez vous rendre directement sur la dépense concernée, via Achats > Dépenses.
Le bouton d'action Entrer un règlement est alors disponible :
Pour finir, indiquez le Libellé du règlement, le Mode de règlement, le Montant et la Date. Vous pouvez saisir des informations supplémentaires dans le champ Commentaires en cas de besoin (non obligatoire). Cliquez ensuite sur Enregistrer le règlement :
Bon à savoir
Il est possible d’enregistrer autant de règlements que nécessaire sur une dépense, en suivant cette procédure.
Consultation des règlements
Pour retrouver facilement un règlement effectué à un fournisseur, accédez au menu Achats > Règlements.
Le champ Recherche, les différents filtres de la Recherche avancée, la liste déroulante Période et les entêtes de colonnes vous permettent de trouver facilement le règlement qui vous intéresse.
Via les 3 petits points en haut à gauche, vous pouvez Exporter (formats Excel, CSV et Open Document) et Importer des règlements (un parcours pas à pas vous accompagne dans vos imports).
Informations sur un règlement d'une dépense
En cliquant depuis le listing sur l'un des Libellés, vous accédez directement au règlement. Rattaché à un numéro de dépense, vous pouvez à la fois modifier et supprimer le règlement lié à cet achat fournisseur.
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