Comment exporter mes achats en Excel ? – Evoliz centre d’aide

Le logiciel de gestion des achats en ligne regroupe plusieurs documents comptables tels qu'une dépense en ligne, un bon de commande fournisseur, un bon de réception en ligne ou encore les règlements des achats et avoir fournisseur en ligne.

Depuis l'application de gestion l'utilisateur peut exporter ses achats au format excel (xls, xlsx, csv) afin de faire par exemple une analyse plus fine des données ou effectuer une sauvegarde du listing affiché.

Bon à savoir : Une sauvegarde globale des données est aussi possible depuis vos Paramètres, onglet Gestion des données, Sauvegarde des données.

Astuce : Si vous souhaitez exporter uniquement l'entête de vos achats (sans le détail des lignes), rendez-vous dans vos Paramètres, onglet Gestion des données, Options d'import et d'export, choisissez Document seul puis Enregistrez.

Depuis un listing de documents, vous pouvez effectuer un export en cliquant sur les 3 points verticaux en haut à droite puis en choisissant votre format. C'est valable pour vos commandes fournisseurs, vos bons de réception, vos dépenses, vos règlements et avoirs.

Bon à savoir : Pour faire un export sous excel d'un fournisseur spécifique ou par exemple sur une période précise, utilisez les différents filtres (Etat, Devise, Utilisateur, Période, etc.) ou le champ de recherche mis à votre disposition dans le logiciel de facturation en ligne. Ce mode de fonctionnement des exports en excel est valable pour tous les listings.

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