Pour personnaliser facilement l’Entête et le Pied de page de vos documents, rendez-vous dans vos Paramètres > onglet Documents et emails > section Configuration des modèles de documents > Entête et pied de page.
Sélectionnez l'onglet Entête pour configurer le contenu de l'entête de vos documents, ou l'onglet Pied de page pour gérer les éléments présents dans votre pied de page. Les deux interfaces fonctionnent de la même façon : vous disposez d'un espace de saisie et d'une prévisualisation.
À la création de votre compte, ces éléments sont déjà configurés pour intégrer toutes les mentions nécessaires à la création de documents conformes légaux. Il n'est pas nécessaire de les personnaliser, c'est uniquement si vous le souhaitez.
Bon à savoir
Les valeurs sous forme de boutons jaunes sont dynamiques, c’est-à-dire qu’elles se réfèrent à des données renseignées sur votre compte. Il peut s'agir par exemple des informations que vous avez configurées dans votre menu Société pour les informations administratives, ou dans votre menu Banque pour les données concernant votre relevé bancaire.
Lorsque vous intégrez ces valeurs dynamiques dans votre Entête ou votre Pied de page, assurez-vous donc d'avoir renseigné l'information correspondante sur votre compte.
Un entête et un pied de page conformes
Afin d'avoir un modèle de facture conforme aux exigences de la Réforme de la Facturation Électronique, assurez-vous que l'ensemble des valeurs obligatoires pour la conformité de vos documents sont présentes dans votre entête et pied de page :
Chaque émission vers la Plateforme Agréée sera bloquée si une information est manquante. Vous pouvez ainsi être confronté(e) à l'erreur suivante :
⚠️ Si votre compte a été créé et paramétré avant le 1er septembre 2026, nous vous recommandons de Réinitialiser et d'utiliser notre Entête/Pied de page par défaut : l'option est située en-dessous des deux zones dans lesquelles vous ajoutez les valeurs dynamiques.
Bon à savoir
La vérification de conformité de votre modèle de facture personnalisé s'effectue à travers les valeurs dynamiques. Veillez donc à les utiliser autant que possible.
Personnaliser l'entête et le pied de page
Une fois les informations obligatoires renseignées, vous avez la possibilité d'insérer les valeurs dynamiques complémentaires de votre choix dans votre zone de texte.
Les petites icônes proches de la zone de texte vous sont utiles pour appliquer une mise en page à vos contenus :
Pensez à visualiser l'apparence qu'aura votre création sur vos PDF grâce à la Prévisualisation de chaque onglet.
Lorsque vos modifications sont terminées, Enregistrez en haut à droite pour les appliquer sur vos prochains documents comptables.
Aperçu sur mon modèle dynamique
L'entête se situe en haut à gauche du document, juste en-dessous de votre logo société.
Le pied de page, lui, est centré en bas du document et est repris sur l'ensemble des pages qui composent votre facture, devis, commande, etc.
Si vous souhaitez gérer plusieurs marques et donc plusieurs modèles de factures différents, consultez la page d'aide Comment gérer plusieurs modèles de documents ?
Comment modifier les coordonnées de l'entête de mon document ?
L'adresse email et le numéro de téléphone de votre entête de page sont récupérés des informations de votre compte evoliz (Paramètres > Infos générales > Coordonnées). Vous pouvez les mettre à jour dans vos Paramètres ou directement dans la zone de texte de l'entête de page prévue à cet effet.
Comment m'assurer que mon modèle de facture est conforme ?
Pour vous assurer que votre modèle est certifié NF et conforme au format Factur-X (format Facturation Électronique), rendez-vous dans vos Paramètres > Documents et emails > Modèles de documents. Dans la colonne Actions, cliquez sur Personnalisation simple ou Modifier. En haut à droite, sélectionnez Vérifier la conformité.
Un message d'erreur s'affiche ? ❌ Prenez connaissance des éléments manquants et assurez-vous de les ajouter pour obtenir un modèle conforme.
À l'inverse, un message de succès vert vous confirme que tout est en ordre. Vous pouvez d'ores et déjà émettre vos factures vers la Plateforme Agréée ✅