Pour personnaliser facilement l’Entête et le Pied de page de vos documents, rendez-vous dans vos Paramètres > Documents et emails > section Configuration des modèles de documents > Entête et pied de page.
Sélectionnez l'onglet Entête pour configurer le contenu de l'entête de vos documents, ou l'onglet Pied de page pour gérer les éléments présents dans votre pied de page.
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Les deux interfaces fonctionnent de la même façon. Vous disposez d'un espace de saisie et d'une prévisualisation.
Un entête et un pied de page existent par défaut à la création de votre compte. Ils reprennent l'ensemble de ces données :
- Statut juridique
- Raison sociale
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
- Capital
- SIREN
- SIRET
- TVA intracommunautaire
- N° immatriculation / RCS
- Code APE / NAF
- N° téléphone
Bon à savoir
Les valeurs sous forme de boutons jaunes sont dynamiques, c’est-à-dire qu’elles se réfèrent à des données enregistrées dans le logiciel, soit dans le menu Société pour les informations administratives, soit dans le menu Banque pour les données concernant votre relevé bancaire. Pensez à renseigner ces champs dans vos paramétrages avant de les utiliser comme valeur dynamique.
Un entête et un pied de page conformes
Afin d'avoir un modèle de facture conforme aux exigences de la Réforme de la Facturation Électronique, assurez-vous que l'ensemble des valeurs dynamiques listées ci-dessus sont présentes dans votre entête et pied de page.
Chaque émission vers la Plateforme Agréée sera bloquée si une information est manquante. Vous pouvez ainsi être confronté(e) à l'erreur suivante :
⚠️ Si votre compte a été créé et paramétré avant le 1er septembre 2026, cliquez sur le bouton Réinitialiser en-dessous des deux zones de texte pour y intégrer facilement toutes les informations.
Bon à savoir
La vérification de conformité de votre modèle de facture personnalisé s'effectue à travers les valeurs dynamiques. Veillez donc à les utiliser autant que possible.
Personnaliser l'entête et le pied de page
Une fois les informations obligatoires renseignées, vous avez la possibilité d'insérer les valeurs dynamiques complémentaires de votre choix dans votre zone de texte.
Les petites icônes proches de la zone de texte vous sont utiles pour appliquer une mise en page à vos contenus :
Pensez à visualiser l'apparence qu'aura votre création sur vos PDF grâce à la Prévisualisation de chaque onglet.
Lorsque vos modifications sont terminées, Enregistrez en haut à droite pour les appliquer sur vos prochains documents comptables.
Aperçu sur mon modèle dynamique
L'entête se situe en haut à gauche du document, juste en-dessous de votre logo société.
Le pied de page, lui, est centré en bas du document et est repris sur l'ensemble des pages qui composent votre facture, devis, commande, etc.
Si vous souhaitez gérer plusieurs marques et donc plusieurs modèles de factures différents, consultez la page d'aide Comment gérer plusieurs modèles de documents ?
Comment modifier les coordonnées de l'entête de mon document ?
L'adresse email et le numéro de téléphone de votre entête de page sont récupérés des informations de votre compte evoliz (Paramètres > Infos générales > Coordonnées). Vous pouvez les mettre à jour dans vos Paramètres ou directement dans la zone de texte de l'entête de page prévue à cet effet.
Comment m'assurer que mon modèle de facture est conforme ?
Pour vous assurer que votre modèle est certifié NF et conforme au format Factur-X (format Facturation Électronique), rendez-vous dans vos Paramètres > Documents et emails > Modèles de documents. Dans la colonne Actions, cliquez sur Personnalisation simple ou Modifier. En haut à droite, sélectionnez Vérifier la conformité.
Un message d'erreur s'affiche ? ❌ Prenez connaissance des éléments manquants et assurez-vous de les ajouter pour obtenir un modèle conforme.
À l'inverse, un message de succès vert vous confirme que tout est en ordre. Vous pouvez d'ores et déjà émettre vos factures vers la Plateforme Agréée ✅