Pour copier facilement un modèle de document personnalisé, rendez-vous dans vos Paramètres, onglet Documents et emails, puis Modèles de documents.
Étape 1 : Accès au contenu du modèle
Cas 1 : Vous avez créé votre modèle via la personnalisation avancée
sélectionnez votre modèle dans la liste des documents
cliquez sur Modifier
Cas 2 : Vous avez créé votre modèle via la personnalisation simple
sélectionnez votre modèle dans la liste des documents
cliquez sur Modifier
une fois sur votre modèle, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite > Édition avancée
validez la bascule en édition avancée
Étape 2 : Accès au code source du modèle
Une fois le modèle ouvert, cliquez sur Source, à gauche, juste au-dessus de l’écran de saisie. Vous accèderez alors au code source du document.
Copiez l’intégralité du code :
effectuez un clic gauche dans la zone de texte
appuyez sur les touches CTRL + A pour tout sélectionner
puis sur les touches CRTL + C pour copier la sélectionner
Enfin, annulez la modification du modèle, en haut à droite de la fenêtre.
Bon à savoir
Il est important d'annuler la modification du modèle si vous étiez initialement en personnalisation simple. En cas d'enregistrement, vous ne pourrez plus accéder à ce mode d'édition à l'avenir pour ce modèle.
Étape 3 : Création d'un nouveau modèle sur la base de l'original
De retour sur la liste de vos modèles, cliquez sur +Nouveau en haut à droite. Nommez le modèle, puis choisissez le même type de document que celui dont vous venez de copier le contenu.
Comme précédemment, cliquez sur le bouton Source, en haut à gauche de l’écran de saisie, puis collez (cliquez sur les touches CTRL + V) l’intégralité du code source. Vous n’avez plus qu’à cliquer de nouveau sur Source pour voir apparaître votre modèle copié à l’écran.
💡Marges recommandées :
- Haut : 10 mm
- Droite : 10 mm
- Gauche : 10 mm
- Bas : 20 mm
N’oubliez pas d’enregistrer en haut à droite de la fenêtre pour finaliser votre nouveau modèle.
Questions fréquentes
Quelles sont les bonnes pratiques de création de modèles ?
- Toujours tester le rendu du modèle sur une facture de test après duplication.
- Évitez les modifications directes dans le code si vous ne maîtrisez pas le HTML/CSS.
- Renommer clairement vos modèles pour éviter toute confusion.
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