Comment importer mes dépenses en masse ?

Bonjour,

Pour importer en masse vos 450 dépenses fournisseurs dans Evoliz, voici la démarche à suivre :

1️⃣ Préparer le fichier d’import

Préparez un fichier (.xlsx, .xls, .csv ou .ods) contenant l’ensemble de vos dépenses.
Chaque ligne doit correspondre à une dépense et être rattachée à un fournisseur existant dans Evoliz (via le code fournisseur).

Les champs obligatoires à renseigner sont notamment :

• Référence d'origine

• Date dépense

• Code fournisseur

• Libellé

• Total HT

• Total TTC

Vous pouvez consulter la procédure détaillée ici :
Comment importer mes factures d'achat ?

2️⃣ Importer le fichier

• Rendez-vous dans Achats →Suivis des factures

• Cliquez sur les 3 points en haut à droite

• Cliquez sur Importer

• Déposez votre fichier

• Associez les colonnes de votre fichier avec celles attendues par Evoliz

• Validez l’import

En cas d’erreur, un rapport détaillé vous indiquera les lignes à corriger.

⚠️ Liaison avec les commandes fournisseurs

Actuellement, il n’est pas possible de lier automatiquement une dépense à une commande fournisseur via l’import. Nous avons transmis une demande d’évolution à ce sujet.

En attendant, nous vous conseillons d’indiquer le numéro de la commande liée dans la colonne Commentaires ou Objet de votre fichier d’import.

📎 Ajout des pièces jointes

Après l’import, il faudra ouvrir chaque dépense pour ajouter les pièces jointes (commande, facture fournisseur, etc.).

Pour ajouter une pièce jointe :

• Enregistrez d’abord la dépense

• Cliquez sur la zone pointillée à droite de l’écran
  ou

• Cliquez sur l’icône trombone en haut à droite

La pièce jointe apparaîtra ensuite dans le panneau à droite de l’écran.

N’hésitez pas à revenir vers nous si vous souhaitez que nous vérifiions votre fichier avant l’import.