Lorsque vous créez une facture finale (ou de solde) après avoir émis une facture d'acompte, evoliz déduit automatiquement le montant de cet acompte, même si votre client ne vous l'a pas encore réglé.
Ce fonctionnement est tout à fait normal et respecte la réglementation française. En droit commercial, un acompte constitue un engagement ferme et définitif entre vous et votre client. Dans evoliz, la facture d'acompte est un document comptable autonome : son émission entraîne sa déduction sur la facture de solde, tandis que son encaissement est suivi de manière indépendante.
La méthode simple pour enregistrer et régulariser votre acompte :
1. Transmettez la facture d'acompte à votre client Envoyez le document d'acompte à votre client afin qu'il procède à son paiement.
2. Enregistrez son règlement Dès réception du virement ou du chèque, indiquez le paiement dans l'outil pour faire passer l'acompte au statut « Réglé » :
Soit directement depuis l'onglet Ventes > Factures d'acompte.
Soit en rapprochant la ligne bancaire correspondante dans le menu Banque.
Une fois le paiement saisi, vos deux documents seront parfaitement alignés et votre suivi de trésorerie restera 100 % exact.
Rendez-vous dans votre menu Ventes > Factures d'acompte pour enregistrer le règlement de votre acompte dès maintenant !
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