Il est fréquent d'observer un écart entre le total affiché dans vos listes de documents et le chiffre d'affaires (CA) de votre rapport des ventes. Cette différence est normale : le rapport des ventes exclut les factures au statut "brouillon" ou annulées, prend en compte les avoirs et intègre les éventuelles ventes de caisse.
Pour vérifier la cohérence de vos chiffres et recalculer le CA exact sur une période (par exemple l'année N-1), vous pouvez croiser vos données grâce à la méthode d'export ci-dessous.
La méthode pour recalculer et vérifier votre chiffre d'affaires :
1. Configurez le mode d'export
Rendez-vous dans Paramètres > Gestion des données > Options d’export.
Sélectionnez le mode Documents seuls.
2. Extrayez le total de vos factures
Allez dans le menu Ventes > Factures et sélectionnez la période concernée (ex : Année N-1).
Ouvrez la Recherche avancée et activez l'option pour inclure les factures annulées.
Filtrez sur l'état Tout hors brouillon, lancez la recherche puis cliquez sur Exporter.
3. Extrayez le total de vos avoirs
Rendez-vous dans Ventes > Avoirs sur la même période.
Dans la Recherche avancée, sélectionnez Avoirs sur factures, puis cliquez sur Exporter.
4. Appliquez la formule de calcul dans Excel Dans vos fichiers exportés, faites le total de la colonne Montant HT pour chaque document, puis appliquez le calcul suivant :
Chiffre d'Affaires (HT) = Total factures HT - Total avoirs HT + Ventes caisse HT
(Si vous n'utilisez pas la caisse Evoliz, comptez 0 € pour les ventes caisse).
Ce montant recalculé correspondra exactement au chiffre d'affaires affiché dans votre suivi d'activité.
Rendez-vous dans Paramètres > Gestion des données pour configurer vos exports et contrôler vos montants dès maintenant !
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