La réglementation française impose que chaque facture soit dotée d'un numéro unique, basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Cela signifie que les numéros doivent se suivre sans interruption ni duplication pour garantir la conformité en cas de contrôle fiscal.
Fonctionnement de la numérotation dans Evoliz
✔ Modification du format de numérotation
Evoliz vous permet de personnaliser le format de vos pièces en début de chaque année fiscale en ajoutant des préfixes ou suffixes (par exemple, inclure l'année dans le numéro de facture).
✔ Gestion du compteur
Si l'utilisateur a choisi un formatage Année (rupture fin d'année) ou Année/Mois (rupture fin d'année), le compteur se remettra automatiquement à zéro au 1er janvier de l'année suivante.
Ainsi, au 1er janvier 2026, il passera par exemple en F-2026-0001, à partir de la première facture émise sur la nouvelle année.
Même en ayant un exercice fiscal chevauchant deux années civiles, si l'utilisateur choisit un format "Année" ou "Année/Mois", la rupture – et donc la remise à zéro du compteur – se fera au 1er janvier.
📌 À noter : L'utilisateur peut modifier son format de numérotation au début d'une nouvelle période fiscale, mais il ne pourra pas remettre son compteur à zéro manuellement pour éviter tout risque de doublon avec des factures déjà émises.
Différence entre numérotation et année fiscale
⚠ Il est important de bien différencier la numérotation des factures et la prise en compte des documents pour le bilan :
✔ La numérotation suit l’ordre chronologique d’émission et doit être continue.
✔ La date du document, quant à elle, est celle qui sera retenue pour l’exercice comptable et fiscal.
✔ La façon de numéroter les pièces est indépendante de la période fiscale à laquelle elles appartiennent.
Justification des changements de numérotation
Evoliz est conçu pour assurer une numérotation conforme aux exigences légales. Nous assurons donc la traçabilité des modifications que vous apportez sur votre numérotation et votre période comptable.
📌 À noter : Toute modification de la numérotation des factures doit être justifiable en cas de contrôle fiscal. Nous recommandons de prendre conseil auprès de votre expert-comptable et de documenter les changements effectués.
📖 Pour plus de détails, consultez nos articles d’aide dédiés :
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