Comment collecter mes documents d'achat via l'application mobile Evoliz ?

L'application mobile Evoliz vous permet d'envoyer les photos de vos dépenses et notes de frais sur votre bannette depuis votre smartphone.

Pour commencer, téléchargez l'application via Google Play ou Apple Store (en fonction de votre smartphone).

Connexion à votre compte

Une fois l'application installée sur votre smartphone ou votre tablette, la première étape consiste à renseigner vos identifiants de connexion afin d'accéder à votre compte. Si vous disposez de plusieurs comptes Evoliz avec les même identifiants, vous pourrez très facilement choisir sur quel compte vous souhaitez vous connecter. 

Pensez à cocher la case Rester connecté, afin de garder votre connexion en mémoire et gagner du temps lors de vos prochains envois dans la bannette.

Envoi d'un fichier dans la bannette

Rendez-vous dans l'onglet Bannette ou dans l'onglet Mes fichiers afin d'envoyer vos fichiers de dépenses ou notes de frais sur votre bannette.

L'icône + vous permet de déterminer d'avance le type de document auquel votre photo correspond.

Pour les notes de frais, il vous faudra déterminer la classification d'achat correspondante. Ensuite, choisissez simplement Galerie si votre photo se trouve déjà sur votre smartphone ou tablette, ou choisissez Photo pour effectuer la photo du fichier directement depuis l'application. Validez les fichiers sélectionnés, puis patientez jusqu'à la fin du traitement du fichier par le logiciel. 

Un fichier en l'état À valider signifie qu'il est disponible sur votre compte Evoliz, dans votre bannette, prêt à être validé et traité. 

Fonctionnement de l'application mobile 

Le premier onglet Mes fichiers vous permet de visualiser les fichiers qui ont été envoyés dans la bannette depuis votre smartphone uniquement, et qui s'y trouvent toujours (ils n'ont pas encore été validés et traités). 

L'onglet Bannette réuni tous les fichiers se trouvant actuellement dans la bannette du compte, qu'ils aient été envoyés par vous ou d'autres utilisateurs du compte, depuis un smartphone ou depuis un ordinateur. 

Comme le veut le fonctionnement normal de la bannette Evoliz, lorsqu'un fichier est validé et traité, il n'apparaît plus dans la bannette. Vous le retrouverez dans vos dépenses ou vos notes de frais. 

L'onglet Banque vous donne un aperçu des lignes de vos relevés bancaires. 

Pour finir, l'onglet Compte comporte plusieurs options : 

• basculer sur un autre compte ayant les même identifiants de connexion 
• passer en Darkmode
• consulter les pages d'aide Evoliz
• contacter le support Evoliz

Traiter mes fichiers dans la bannette

Une fois votre collecte de fichiers terminée, rendez-vous sur la version web du logiciel : quittez l'application mobile, puis connectez vous sur votre compte Evoliz depuis un navigateur internet classique (que ce soit sur votre smartphone ou votre ordinateur). Vous aurez ainsi accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et pourrez traiter les fichiers chargés dans la bannette comme à votre habitude.