Il est possible de glisser les fichiers de différents formats (.pdf, .jpeg, .jpg, .png) dans la Boîte de réception via le bouton Déposer un justificatif afin de les traiter de façon quasi-automatique via l’OCR par IA.
Si vous avez besoin d'en traiter davantage, la formule d'abonnement Avancée vous permet d'atteindre 2500 documents par mois.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Achats > Suivi des factures de votre compte evoliz. Depuis cette fenêtre, vous pouvez glisser des documents ou simplement cliquer sur la zone en pointillés pour ouvrir l’explorateur de fichiers de votre ordinateur.
Vous pouvez importer les fichiers par lot de 10 maximum (20 pages maximum par document)
Lorsque vous déposez des fichiers dans cette zone, le logiciel considère qu’un fichier est une seule et même facture d'achat. Veillez à scanner vos documents facture par facture avant de les importer.
En cas de besoin, vous pouvez supprimer les fichiers même après chargement. Sinon cliquez sur Déposer en bas à droite de la fenêtre.
Une fois déposés, vos justificatifs sont lus via l’OCR par IA et prennent automatiquement et temporairement l'état En traitement.
Dès que les informations ont été reprises de vos documents, vous n’avez plus qu’À compléter ou À valider vos factures, avoirs fournisseur ou notes de frais pour finaliser le traitement.