Dans Evoliz, vous pouvez à tout moment effectuer une sauvegarde (PDF, Excel, csv…) de vos données et/ou créer un ou plusieurs archives fiscales.
Sauvegarder vos données
Depuis les Paramètres de votre compte > onglet Gestion des données > Sauvegarde des données.
Sélectionnez ensuite un format de sortie, une période concernée, la façon dont seront classés les documents dans la sauvegarde (il s’agit de l’arborescence du fichier : par période, par client…) et le type de documents que vous souhaitez inclure dans votre export (Facture, Paiement, Acompte, Bons de livraison…).
Bon à savoir
Les exports Excel sont uniquement en euro (€)
Créer votre archive fiscale dans Evoliz
L'archive fiscale est accessible depuis vos Paramètres > onglet Gestion des données > Archive fiscale.
Rappel légal
Vous avez l'obligation de conserver vos archives fiscales pendant 6 ans et l'année fiscale en cours. Vous devez pouvoir les présenter aux organismes fiscaux à tout moment. Veillez à les sauvegarder sur un support sécurisé, indépendant d'Evoliz.
Choisissez Créer et télécharger l’archive fiscale. La période concernée doit être renseignée. Validez cette étape et retrouvez directement votre archive dans vos téléchargements au format .zip et/ou dans la liste de vos archives fiscales stockées sur Evoliz, si votre espace de stockage le permet.
Remarque
Cette archive peut être communiquée à votre expert-comptable à la fin de l'année ou à la clôture de votre période comptable.
Importez vos données pour reprendre votre historique depuis un autre outil en lisant la rubrique Import & Reprise d'historique.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.