Dans evoliz, vous pouvez à tout moment effectuer une sauvegarde (PDF, Excel, csv…) de vos données et/ou créer un ou plusieurs archives fiscales.
Sauvegarder vos données
Depuis les Paramètres de votre compte > onglet Gestion des données > Sauvegarde des données.
Sélectionnez ensuite un format de sortie, une période concernée, la façon dont seront classés les documents dans la sauvegarde (il s’agit de l’arborescence du fichier : par période, par client…) et le type de documents que vous souhaitez inclure dans votre export (Facture, Paiement, Acompte, Bon de livraison etc.).
Deux options de téléchargement s'offrent à vous :
- Sauvegarde immédiate : si le volume de données est relativement léger cliquez sur bouton Créer et télécharger la sauvegarde pour obtenir une sauvegarde rapidement selon le format que vous avez défini.
- Sauvegarde en arrière-plan : lancer la sauvegarde en arrière-plan vous permet de télécharger un volume de données plus important. Vous pouvez quitter la page de sauvegarde et continuer à utiliser evoliz. Vous recevrez une notification avec un lien téléchargeable dès qu'elle sera prête (lien disponible 30 jours).
Bon à savoir
- Les exports Excel sont uniquement en euro (€).
- La notification de sauvegarde en arrière-plan sera envoyée uniquement si ce type de notification est activé dans votre Profil > Notifications.
- La sauvegarde en arrière-plan permet d'identifier un ou plusieurs documents qui n'ont pas pu être téléchargés (PDF invalides par exemple). Ces documents sont listés dans le fichier zip (section "documents_manquants.txt").
Créer votre archive fiscale dans evoliz
L'archive fiscale est accessible depuis vos Paramètres > onglet Gestion des données > Archive fiscale.
Rappel légal
Vous avez l'obligation de conserver vos archives fiscales pendant 6 ans et l'année fiscale en cours. Vous devez pouvoir les présenter aux organismes fiscaux à tout moment. Veillez à les sauvegarder sur un support sécurisé, indépendant d'evoliz.
Choisissez Créer et télécharger l’archive fiscale. La période concernée doit être renseignée. Validez cette étape et retrouvez directement votre archive dans vos téléchargements au format .zip et/ou dans la liste de vos archives fiscales stockées sur evoliz, si votre espace de stockage le permet.
Remarque
Cette archive peut être communiquée à votre expert-comptable à la fin de l'année ou à la clôture de votre période comptable.
Importez vos données pour reprendre votre historique depuis un autre outil en lisant la rubrique Import & Reprise d'historique.