Comment accéder à mon quota de stockage et aux fichiers chargés sur mon compte ?

La liste de vos fichiers chargés est utile pour visualiser votre quota de stockage en temps réel et gérer les fichiers liés aux documents de votre compte. 

Pour la consulter, rendez-vous dans vos Paramètres > onglet Gestion des données > Fichiers chargés.

Comprendre le quota de stockage

Au dessus de votre liste de fichiers chargés, une jauge vous permet de connaître l'espace disponible en temps réel. En cas de besoin, vous pouvez augmenter votre quota de stockage en changeant de formule d'abonnement, via le bouton Augmenter le quota.

En effet, chaque formule d'abonnement dispose d'une quantité de stockage spécifique. Vous pouvez consulter les différents quota sur notre page tarifs.

Il est également possible de libérer de l'espace sur votre quota de stockage en supprimant les fichiers dont vous n'avez plus besoin. 

Gérer les fichiers chargés sur le compte

Pour tous vos fichiers chargés, les entêtes des colonnes vous présentent les infos ci-dessous : 

• Nom du fichier : le nom du fichier qui a été été chargé sur votre compte, d'après la nomenclature donnée avant le chargement (différent du nom ou du numéro du document présent sur votre compte, comme une facture ou une dépense).
• Taille : l'espace que prend le fichier dans votre quota de stockage.
• Date de chargement : la date à laquelle le fichier a été chargé sur votre compte (différent de la date à laquelle le document lié a été créé ou enregistré).
• Utilisateur : nom de l'utilisateur qui a chargé ce fichier.
• Document lié : le type de document auquel le fichier est lié.
• Partage webdocument : si ce fichier a été partagé sur le webdocument auquel il est lié.

En cochant les lignes correspondantes à vos fichiers, deux options apparaissent : 

• Télécharger : un fichier d'archive contenant les lignes sélectionnées sera automatiquement téléchargé sur votre support d'utilisation (ordinateur, smartphone...).
• Supprimer : vos fichiers seront définitivement supprimés de votre espace de stockage. Ils ne sera plus possible de les consulter, ni de les récupérer. Leur suppression libérera l'espace de stockage correspondant au cumul de leurs tailles.

Pour vous aider à effectuer votre sélection, vous pouvez appliquer un tri en cliquant sur l'entête des colonnes ou taper un mot clé dans le champ Recherche.

La Recherche avancée peut aussi vous être utile : 

• Fichier : Activé pour afficher les fichiers principaux de vos chargements, ou Tout pour afficher les fichiers cachés en plus.
• Partage webdocument : cibler les fichiers partagés (ou non) sur vos webdocuments.
• Document lié : cibler les fichiers reliés à un type de document en particulier, par exemple, vos dépenses. Cette liste s'adapte aux fichiers présents sur votre compte.