Si la réforme de la facturation électronique de 2026 impose de nouvelles règles du jeu, elle introduit aussi un nouveau vocabulaire. Vous connaissiez peut-être les Opérateurs de Dématérialisation (OD) ? Oubliez ce terme. Désormais, on parle de Solutions Compatibles (SC).
Au-delà du changement de nom, ce nouvel acteur est sans doute le plus important pour votre quotidien d’entrepreneur. Si la Plateforme Agréée (PA) est la "tuyauterie" obligatoire, la Solution Compatible est votre "cockpit" de pilotage.
Mais qu'est-ce qui se cache exactement derrière ce label ? Comment différencier une SC d'une PA ? Et surtout, comment bien choisir son outil pour transformer cette obligation fiscale en opportunité de gestion ? Décryptage.
Qu'est-ce qu'une Solution Compatible (SC) ?
Une Solution Compatible (anciennement dénommée Opérateur de Dématérialisation ou OD) est un prestataire de services ou un logiciel de gestion qui permet de créer, traiter et gérer vos factures électroniques au quotidien.
Contrairement à une Plateforme Agréée, la SC n'a pas vocation à dialoguer directement avec l'administration fiscale. Elle agit comme un intermédiaire technique indispensable entre votre entreprise et les circuits officiels.
Pourquoi l'OD est-il devenu SC ?
Ce changement sémantique, opéré vers 2025, vise à clarifier les rôles. Le terme "Opérateur" laissait penser qu'un logiciel de facturation classique suffisait pour être en conformité. Or, ce n'est pas le cas : pour transmettre une facture au Portail Public de Facturation (PPF), il faut impérativement passer par une porte d'entrée certifiée (la PA).
L'appellation Solution Compatible indique donc clairement que le logiciel respecte les normes techniques (formats, API) pour se connecter ("être compatible") avec une ou plusieurs Plateformes Agréées.
Concrètement, votre Solution Compatible se charge de :
- Créer la facture dans un format structuré conforme (comme le Factur-X) sans que vous ayez à coder.
- Vérifier la présence des données (SIREN, TVA, mentions obligatoires) avant envoi.
- Transmettre le fichier à la Plateforme Agréée partenaire qui assurera l'envoi officiel.
- Obtenir les statuts (envoyé, reçu, rejeté, payé) pour les afficher dans votre tableau de bord.
- Récupérer les factures fournisseurs auprès de votre PA pour traiter vos dépenses encore plus facilement.
SC vs PA : Ne confondez plus le moteur et le volant
C'est la confusion la plus fréquente chez les dirigeants de TPE/PME. Pour bien choisir, il faut comprendre la répartition des rôles.
La Plateforme Agréée (PA) : Le transporteur sécurisé
La PA est l'acteur immatriculé par l'État (DGFiP). Son rôle est d'assurer la sécurité du transport de la facture, l'archivage à valeur probante et la transmission des données fiscales au PPF. C'est une infrastructure technique, souvent invisible pour l'utilisateur final.
La Solution Compatible (SC) : Votre outil de travail
La SC est votre interface utilisateur. C'est le logiciel sur lequel vous vous connectez chaque matin pour faire vos devis, relancer vos clients ou suivre votre trésorerie. Elle est pensée pour l'expérience utilisateur, l'ergonomie et la gestion commerciale, là où la PA est pensée pour la conformité et la sécurité.
L'analogie à retenir : Si la facturation électronique était une voiture, la PA serait le moteur (complexe, technique, indispensable pour avancer), et la SC serait l'habitacle avec le volant et le tableau de bord (confortable, ergonomique, permettant de diriger l'entreprise).
Pourquoi passer par une Solution Compatible est stratégique ?
Vous pourriez être tenté de vous connecter directement à une Plateforme Agréée "pure" ou d'utiliser le portail public (bien que ses fonctions soient désormais limitées pour les entreprises privées). Cependant, pour une TPE ou PME, le choix d'une Solution Compatible (SC) s'impose pour plusieurs raisons.
1. Masquer la complexité technique
Les formats attendus (Factur-X, UBL, CII) sont des langages informatiques. Une bonne SC rend cette technique invisible : vous saisissez votre facture comme d'habitude, et le logiciel s'occupe de la traduction et du formatage en arrière-plan.
2. Centraliser la gestion (le "Tout-en-un")
Une PA seule ne gère généralement pas l'ensemble de votre cycle commercial. Une Solution Compatible comme Evoliz vous permet d'intégrer la facture électronique dans un flux complet :
- Transformation d'un devis en facture en un clic.
- Rapprochement bancaire automatisé.
- Gestion des stocks et des achats.
- Pré-comptabilité pour votre expert-comptable.
3. Améliorer la relation client et la trésorerie
Grâce à la connexion avec la PA, la SC récupère en temps réel le "cycle de vie" de la facture. Vous savez exactement quand votre client a reçu la facture ou si elle a été rejetée, ce qui permet d'agir immédiatement et de réduire les délais de paiement.
Les 4 critères pour bien choisir votre Solution Compatible
Le marché des logiciels de gestion est vaste. Pour être prêt avant l'échéance de septembre 2026, voici les critères essentiels pour sélectionner votre SC.
1. La connectivité (PA incluse ou connecteur ?)
C'est le point crucial. Une Solution Compatible ne sert à rien si elle n'est pas connectée à une Plateforme Agréée.
- L'option sérénité : Choisissez une SC qui inclut nativement une PA (comme Evoliz qui intègre Chaintrust). Vous n'avez qu'un seul abonnement, pas de configuration technique, et la conformité est assurée.
- L'option "Connecteur" : Certaines SC sont de simples passerelles techniques. Assurez-vous alors qu'elles sont compatibles avec la PA choisie par vos clients ou votre expert-comptable.
2. L'interopérabilité (Système ouvert ou fermé ?)
Méfiez-vous des écosystèmes "propriétaires" qui tentent de vous enfermer. Votre SC doit être capable de communiquer avec n'importe quelle autre plateforme du marché. Privilégiez un système ouvert qui vous laisse la liberté de changer de PA ou d'expert-comptable sans perdre votre historique.
3. La couverture fonctionnelle
Ne choisissez pas votre outil uniquement pour la réforme fiscale. Profitez-en pour moderniser votre gestion. La solution propose-t-elle la signature électronique des devis ? Le paiement en ligne ? La gestion des notes de frais ? C'est le moment de gagner en productivité sur l'administratif.
4. L'ergonomie et le support
La réforme va changer vos habitudes. Il est essentiel que l'outil soit intuitif pour vous et vos collaborateurs. Vérifiez également la qualité de l'accompagnement : y a-t-il des webinaires, un support client réactif ou une aide au démarrage ? Chez Evoliz, nous avons les trois !
Evoliz : La Solution Compatible conçue pour les entrepreneurs
Chez Evoliz, nous avons anticipé cette transformation pour qu'elle soit la plus transparente possible pour vous. Nous nous positionnons comme la Solution Compatible intuitive des TPE et PME:
- Conformité clé en main : Nous incluons nativement Chaintrust, la Plateforme agréée du groupe Visma. Pour vous, c'est transparent : vous facturez, nous transmettons.
- Gestion augmentée : Au-delà de l'envoi de la facture, nous automatisons la récupération de vos relevés bancaires, le suivi de vos marges et la préparation comptable.
En résumé, choisir sa Solution Compatible, c'est choisir l'outil qui vous accompagnera tous les jours. Ne laissez pas la contrainte réglementaire dicter votre choix : optez pour une solution qui fait passer votre gestion avant la technique !
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