FAQ – Facturation électronique avec evoliz

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la réforme et son fonctionnement avec evoliz.

🧾 Réforme et fonctionnement

Pourquoi evoliz n’apparaît-il pas dans la liste officielle de l’État ?

evoliz est une solution compatible, conçue pour simplifier votre gestion au quotidien.

Pour la partie réglementaire (connexion au portail de l’État), nous intégrons directement Chaintrust by Visma, une plateforme agréée appartenant à notre groupe.

👉 Résultat :

• Vous bénéficiez d’un outil simple et efficace
• Tout en restant 100 % conforme à la réglementation

Peut-on utiliser deux plateformes différentes ?

Oui, c’est possible.

Par exemple, vous pouvez :

• utiliser une plateforme pour émettre vos factures
• et une autre pour recevoir vos achats

👉 Conseil : échangez avec votre expert-comptable pour faire le bon choix

💡 Cependant, centraliser ventes et achats sur evoliz reste un vrai avantage pour piloter votre trésorerie.

La plateforme agréée est-elle payante ?

Non, elle est incluse dans votre abonnement evoliz, sans frais supplémentaires.

Vais-je devoir changer d’offre ?

Non.
Vous serez automatiquement migré vers une offre conforme (Essentielle ou Avancée) sans changement de tarif.

Peut-on utiliser plusieurs plateformes ?

Oui.
Vous pouvez utiliser une plateforme différente pour :

• l’émission des factures
• la réception des factures

🏢 Cas particuliers

Les auto-entrepreneurs sont-ils concernés ?

Oui, sans exception.

Même avec peu de factures, vous devez :

• émettre des factures électroniques
• déclarer vos encaissements

👉 evoliz est particulièrement adapté pour simplifier cette gestion, notamment dans le bâtiment.

Les SCI et holdings sont-elles concernées ?

• Oui, si elles facturent des entreprises
• Non, si une SCI loue uniquement à des particuliers

LMNP et professions sans TVA

• Réception des factures : obligatoire
• Émission : à préciser
• LMNP sans SIRET : non concerné pour la réception

Que faire en cas d’arrêt d’activité prochain ?

Il est recommandé de s’inscrire pour :

• éviter les relances administratives
• continuer à recevoir ses factures

💸 Ventes

Dois-je changer ma façon de facturer mes clients ?

Non.
Vous continuez d’envoyer vos factures comme aujourd’hui (email).

Dois-je prévenir mes fournisseurs ?

Non.
Ils utilisent votre SIREN pour identifier automatiquement votre plateforme.

Qu’est-ce qu’une clé de routage ?

C’est une donnée facultative utilisée surtout par les grandes entreprises.
👉 Dans la majorité des cas, le SIREN suffit.

Comment gérer les plateformes imposées (Chorus Pro, Generix…) ?

evoliz envoie automatiquement vos factures vers la plateforme de votre client.

Comment fonctionne l’autofacturation ?

Votre client émet la facture à votre place.
Vous êtes simplement notifié dans evoliz.

Les mentions obligatoires changent-elles ?

Oui.
👉 evoliz met automatiquement à jour vos factures et vous alerte si nécessaire.

🧾 Achats et paiements

Le rapprochement bancaire est-il obligatoire ?

Non, mais il est fortement recommandé pour déclarer correctement les encaissements.

Comment gérer les factures récurrentes ?

Vous pouvez continuer à automatiser vos factures sans changement.

Comment gérer un paiement partiel ?

Les encaissements partiels sont automatiquement pris en compte et transmis.

Peut-on refuser une facture ?

Oui.

• Achat : marquer comme refusé
• Vente : émettre un avoir puis une nouvelle facture

Où recevoir mes factures ?

Dans le menu Achats (bannette) d’evoliz.

Que faire des tickets de caisse ?

Ils doivent être :

• scannés
• ou photographiés via l’application mobile

Comment gérer les factures pour mes clients (ex : gestion locative) ?

evoliz identifie automatiquement :

• le payeur
• le destinataire

Y aura-t-il des relances automatiques ?

Non côté État.
👉 evoliz proposera des relances basées sur les nouveaux statuts des factures.

📩 Besoin d’aide ?

Une question ?
👉 Contactez notre support, nous sommes là pour vous accompagner.