Pour exporter vos factures au format Excel (xls et xlsx) ou CSV, rendez-vous dans le listing des factures (Ventes > Factures). Cliquez sur les 3 petits points en haut à droite de la fenêtre, puis dans la section Exporter des factures, choisissez le format d'export souhaité :
L'export de facture depuis le logiciel de facturation en ligne est utile si vous souhaitez utiliser la puissance d'un tableur (tel que Excel ou Open Office) pour analyser votre activité. La consultation en Excel de vos factures permet par exemple de vérifier toutes les lignes d'un document comptable en particulier (date de création, montant de la facture, état de la facture, taux de TVA, ...).
Des rapports et statistiques sont déjà présents dans Evoliz, vous trouverez plus d'information en consultant notre rubrique d'aide Rapports et Statistiques.
Importez votre historique facture en consultant la page comment importer mes factures en excel ?
Questions fréquentes
Comment exporter des factures de manière groupée ?
Si vous souhaitez exporter uniquement les PDF des factures :
- rendez-vous dans Ventes > Factures
- utilisez les filtres souhaités (période, état, client, etc.)
- puis cliquez sur les 3 petits points en haut à droite afin d’exporter les lignes
Selon le type d’export choisi, vous pourrez notamment :
- télécharger les factures en PDF : vous pourrez générer une archive regroupant plusieurs documents
- exporter la liste au format Excel ou CSV
Pour obtenir un export Excel avec une seule ligne par facture, il faudra vérifier le paramétrage suivant :
- rendez-vous dans Paramètres > Gestion des données > Options d’import et d’export
- dans la section Options d’export, cochez “Document seul”
Si vous souhaitez effectuer un export comptable avec les écritures et les justificatifs associés :
Étape 1 : Vérifier les paramètres d’export
- rendez-vous dans Paramètres
- puis Gestion et comptabilité > Paramètres comptables
- ouvrez l’onglet Options d’export
- dans “Format d’export des pièces comptables”, sélectionnez Fichier
- dans “Export des fichiers”, sélectionnez Tous les fichiers
- enregistrez
Étape 2 : Exporter les écritures et justificatifs
- rendez-vous dans Comptabilité > Journal souhaité
- sélectionnez votre période
- cliquez sur “Exporter les écritures”
- choisissez le format Excel (.xls)
Un fichier .zip sera alors téléchargé sur votre ordinateur avec les écritures et les justificatifs PDF associés.