Dans Evoliz, plusieurs méthodes de gestion des acomptes sont possibles sur les factures de situation
Comptablement, il n’est pas obligatoire de déduire immédiatement l’acompte sur chaque facture de situation. Cela dépend principalement de votre organisation de facturation et des pratiques validées avec votre comptable.
Avec Evoliz, vous pouvez :
- déduire l’acompte dès la première facture de situation
- le déduire progressivement au prorata des situations
- ou attendre la facture finale pour déduire l’intégralité de l’acompte
voici l'article du centre d'aide à ce sujet : https://help.evoliz.com/hc/fr/articles/42390014457617-Comment-cr%C3%A9er-des-factures-de-situation-globale-ou-d%C3%A9taill%C3%A9e
Le choix du fonctionnement dépend notamment :
- du suivi souhaité du restant dû
- de la présentation commerciale des situations
- et de votre méthode de comptabilisation des acomptes.
Dans tous les cas, l’acompte reste bien comptabilisé dans Evoliz. Seule la manière dont il est repris sur les factures de situation peut varier.
Attention :
si un acompte a déjà été enregistré par erreur sur le devis ou la commande et que vous ne souhaitez finalement pas le déduire dans vos situations, il faudra :
- annuler la facture d’acompte via un avoir total
- puis copier le devis ou la commande
- et repartir ensuite sur une nouvelle facturation de situation sans reprise de cet acompte
Cela permet de repartir sur une base propre au niveau du suivi de facturation et des écritures comptables.
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