Bonjour,
Je comprends que votre client final hésite à payer la facture de solde, car il ne voit pas clairement le montant du solde restant. Voici quelques points pour clarifier la situation et lui fournir des explications sur la légalité et le calcul.
1. Fonctionnement actuel de la facture
Dans notre fonctionnement, le montant de la TVA totale et celui de la TVA de l'acompte sont bien indiqués, mais il est vrai que la TVA restante à payer n'apparaît pas explicitement en tant que ligne séparée. Cependant, cela n'empêche pas le calcul de la TVA et du montant dû d'être parfaitement conforme à la loi.
Le calcul de la TVA se fait comme suit :
- TVA totale sur l'ensemble de la prestation ou des biens est affichée.
- TVA de l’acompte est déduite, car elle a déjà été réglée au moment du paiement de l'acompte.
- Le reste à payer en TTC est donc la différence entre le total TTC et l’acompte déjà payé (HT + TVA).
2. Comment expliquer le calcul à votre client final
Pour clarifier la situation à votre client final, voici comment il peut vérifier le montant restant dû :
- TVA totale de la prestation : Ce montant inclut la totalité de la TVA pour l'ensemble de la prestation ou des biens.
- TVA déjà payée sur l'acompte : Cette partie est déjà réglée et déduite du total à payer.
- Reste de TVA à payer : La TVA restante à payer est égale à la différence entre la TVA totale et la TVA déjà payée sur l’acompte.
Exemple de calcul :
- TVA totale sur la prestation : 100 €
- TVA sur l’acompte : 30 €
- TVA restante à payer : 70 €
Cela signifie que la TVA restant à payer est 70 €, et le montant TTC de la facture de solde comprend cette somme.
3. Conformité légale
Le fait de déduire la TVA sur l'acompte puis d'afficher le total à payer est totalement conforme à la législation fiscale. La facture reste légale tant que les montants HT, TVA et TTC sont correctement calculés et présentés.
4. Que faire ?
Si le client final souhaite plus de clarté, je vous recommande de :
- Ajouter une annexe explicative à la facture en montrant clairement le calcul de la TVA restante due après l’acompte.
- Vérifier avec lui que le montant total à payer (HT et TTC) correspond bien au montant prévu dans le devis ou l'accord initial. Il faut aussi vérifier que les acomptes déjà payés par votre client final ont bien été déduits pour arriver au solde à régler.
N’hésitez pas à me recontacter pour toute question supplémentaire ou si vous souhaitez une assistance dans la présentation de ce calcul à votre client.
Bien cordialement,
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