Il arrive fréquemment qu'un client vous fasse un virement avec un montant différent de sa facture : un paiement partiel, un trop-perçu de quelques centimes, des frais bancaires déduits, ou encore un règlement global pour régler plusieurs factures d'un coup.
Pour vous permettre de justifier ces écarts sans jamais avoir à modifier ou fausser vos factures d'origine, Evoliz intègre une fonction de Scission. Elle permet de découper une ligne bancaire en plusieurs "sous-lignes" pour affecter chaque euro à la bonne opération.
La méthode simple pour scinder un paiement :
Rendez-vous dans le menu Banque > Relevé bancaire.
Double-cliquez sur la ligne bancaire concernée.
Cliquez sur le bouton Scinder.
Répartissez le montant sur différentes sous-lignes (ex : une ligne pour la facture A, une ligne pour la facture B, ou une ligne pour un écart de paiement).
⚠️ La règle d'or : l'équilibre parfait La somme de vos sous-lignes doit toujours être exactement égale au montant de la ligne bancaire initiale. Exemple : Votre facture est de 1 179,60 € mais le client a viré 1 180,00 €. Vous rapprochez 1 179,60 € avec la facture sur la première sous-ligne, et vous créez une seconde sous-ligne avec les 0,40 € restants (à affecter en "opération diverse" ou "trop-perçu").
💡 Bon à savoir :
La scission permet de diviser une ligne, mais il n'est pas possible de fusionner plusieurs lignes bancaires entre elles.
En cas de doute sur la manière dont votre cabinet souhaite traiter comptablement un écart (les fameux 0,40 €), n'hésitez pas à poser la question à votre comptable !
Rendez-vous dans votre onglet Banque > Relevé bancaire pour rapprocher et scinder vos lignes dès maintenant !
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