Comment exporter des factures de manière groupée ?

Si vous souhaitez exporter uniquement les PDF des factures :

• rendez-vous dans Ventes > Factures
• utilisez les filtres souhaités (période, état, client, etc.)
• puis cliquez sur les 3 petits points en haut à droite afin d’exporter les lignes

Selon le type d’export choisi, vous pourrez notamment :

• télécharger les factures en PDF : vous pourrez générer une archive regroupant plusieurs documents
• exporter la liste au format Excel ou CSV

Pour obtenir un export Excel avec une seule ligne par facture, il faudra vérifier le paramétrage suivant :

• rendez-vous dans Paramètres > Gestion des données > Options d’import et d’export
• dans la section Options d’export, cochez “Document seul”

Si vous souhaitez effectuer un export comptable avec les écritures et les justificatifs associés :

Étape 1 : Vérifier les paramètres d’export

• rendez-vous dans Paramètres
• puis Gestion et comptabilité > Paramètres comptables
• ouvrez l’onglet Options d’export
• dans “Format d’export des pièces comptables”, sélectionnez Fichier
• dans “Export des fichiers”, sélectionnez Tous les fichiers
• enregistrez

Étape 2 : Exporter les écritures et justificatifs

• rendez-vous dans Comptabilité > Journal souhaité
• sélectionnez votre période
• cliquez sur “Exporter les écritures”
• choisissez le format Excel (.xls)

Un fichier .zip sera alors téléchargé sur votre ordinateur avec les écritures et les justificatifs PDF associés.