Pour paramétrer vos dates d’ouverture et de clôture comptable, c'est à dire votre année comptable, rendez-vous dans vos Paramètres >onglet Gestion et comptabilité > Paramètres comptables.
Dans la section Options comptables, vous pouvez entrer la date d’ouverture comptable et la date de clôture comptable. La période comptable renseignée par défaut en ligne s’étend du 1er janvier au 31 décembre :
Vous pouvez également définir la date d’arrêté comptable directement dans evoliz, avec une clôture mensuelle ou annuelle. Par défaut, il s’agit de la date de clôture comptable + 3 mois. Lorsque cette date est dépassée, il n’est plus possible de saisir ou de modifier des écritures comptables pour l’exercice de l’année antérieure.
Ainsi, une fois la date d’arrêté comptable dépassée, un message d’erreur vous avertira que l’exercice pour lequel vous tentez de saisir une pièce est déjà clos.
L'entrepreneur peut aussi selon son besoin ou la demande de son expert-comptable créer une archive comptable sur sa période comptable pour récupérer l'ensemble des factures en ligne.
Questions fréquentes
Pourquoi est-il impossible de créer un avoir sur une facture ou de supprimer son paiement ?
Vérifiez la période de traitement comptable : si la facture appartient à un exercice clos ou antérieur, elle est verrouillée. Pour pouvoir intervenir sur un document (supprimer un paiement ou créer un avoir), augmentez temporairement la période de traitement dans Paramètres > Gestion et comptabilité > Paramètres comptables.
Bon à savoir 💡
La période de traitement ne peut pas excéder 24 mois.
La modification de la période comptable ainsi que la suppression de certains règlements bancaires associés sont réservées à l'utilisateur disposant du rôle Propriétaire du compte.