Comment créer une remise de chèques ?

Pour créer une nouvelle remise de chèques dans Evoliz, rendez-vous dans le menu Données Bancaires puis sur le sous menu Remises de chèques. Cliquez ensuite sur Nouvelle Remise de chèques ou + Nouveau. 

Plusieurs champs sont à remplir pour éditer votre remise de chèques sur le logiciel : 

• Banque : vous pouvez choisir dans la liste déroulante les banques déjà existantes sur votre compte.

• Date remise : la date à laquelle vous effectuez l'action.

• Remise de chèques n° : il s'agit du numéro de votre remise de chèques.

• Libellé : personnalisez ce champ pour identifier plus facilement vos différentes remises de chèques.

• Modèle de document : créer une remise de chèques sur Evoliz va générer un document, vous pouvez donc en personnaliser le modèle en cas de besoin et le sélectionner ici.

Une fois les divers champs remplis, il convient d'aller sélectionner le ou les règlements clients correspondants à votre remise de chèques. Pour cela, veillez à bien paramétrer la Période afin de rechercher les bonnes informations. 

Si aucun paiement n'est trouvé, vérifiez que le Mode de paiement utilisé pour vos règlements client est bien Chèque (modifiez les règlements concernés pour corriger cette information si nécessaire). 

Un champ Commentaires est à votre disposition sous la liste des règlements : ajoutez-y toute information que vous jugerez nécessaire à la bonne compréhension de votre document (les numéros des chèques par exemple).

Pensez à vérifier le champ Nombre de chèques qui s'incrémentera automatiquement pour chaque ligne de règlement sélectionnée.

Pour finaliser la création de votre remise de chèques, cliquez sur Continuer en haut à droite.

Vous pouvez à présent télécharger ou imprimer directement ce bordereau de remise de chèques via les options en haut à droite, afin de déposer le tout à votre banque. Une fois déposée, vous pouvez passer la remise dans l'état Déposé en cliquant sur Marquer comme déposé.

Enfin, une fois votre remise de chèques enregistrée, il vous est possible de la rapprocher avec votre relevé bancaire. Pour en savoir plus sur le rapprochement bancaire de vos remises de chèques, vous pouvez consulter la page Comment pointer un relevé bancaire ?.