Vous avez livré votre client en plusieurs fois et vous souhaitez lui faire une seule facture récapitulative ? Rien de plus simple, pour cela rendez-vous dans votre menu latéral de gauche > Ventes > sous-onglet Regroupement BL.
Dans la liste déroulante Client, sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez créer une facture depuis plusieurs bons de livraisons :
Lorsque votre client est sélectionné, evoliz vous affiche tous ses bons de livraisons non-facturés. Sélectionnez-les en cliquant sur la case à cocher située à gauche de la liste des bons de livraison. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Facturer les bons de livraison :
Le regroupement de BL n'est possible que sur des bons de livraison avec une adresse de livraison identique.
Seuls les bons de livraisons dans l’état Enregistré, Envoyé ou Réceptionné s'affichent ici.
Bon Ă savoir
Le montant de la facture créée via un regroupement de BL ne peut pas être inférieur au montant des acomptes présents sur les devis ou commandes (à partir desquels les BL ont été édités).
Par exemple, sur un devis de 1000€ comportant un acompte de 300€, la facture créée via un regroupement de BL devra être égale ou supérieure à 300€.
Vos bons de livraison en facture : Rendu sur la facture PDF
Lors du regroupement de plusieurs bons de livraison sur une même facture, evoliz ajoute automatiquement une ligne de texte faisant référence au bon de livraison sur la facture finale. Cette ligne de texte est modifiable lors de l'édition de cette facture.
Questions fréquentes
Comment fusionner deux factures?
Il n’est pas possible de fusionner deux factures de vente déjà enregistrées dans evoliz.
Une facture validée constitue un document comptable et fiscal définitif. Pour des raisons de conformité et de traçabilité, son contenu ne peut pas être modifié de manière à fusionner plusieurs factures entre elles après leur enregistrement.
Ce fonctionnement permet notamment de garantir :
- l’intégrité de la numérotation
- la conservation des Ă©critures comptables
- la conformité avec les obligations liées à la facturation et à la facturation électronique
En revanche, si vous travaillez avec des bons de livraison, vous pouvez regrouper plusieurs BL dans une seule facture.
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