Pour créer un bon de livraison sur evoliz, rendez-vous dans votre menu latéral de gauche > Ventes > Bons de livraison. Cliquez sur + Nouveau en haut à droite :
Création de votre bon de livraison avec evoliz
La page de saisie de votre bon de livraison s'affiche. Commencez par renseigner le Client pour lequel vous éditez le document, en haut à droite. Si votre client n'est pas existant, vous pouvez cliquer sur + Nouveau (toujours dans l'encart Client) afin de l'intégrer sur votre document. Il sera disponible dans votre listing Clients lors de vos prochaines saisies.
Concentrez-vous ensuite sur la partie gauche de votre écran de saisie. Vous y trouverez la Date de livraison et les Conditions de règlement, qui sont des champs obligatoires. Vous pouvez également personnaliser un Objet pour rendre votre document plus clair pour votre client, et préciser un Mode de paiement :
Nous arrivons à présent dans le vif du sujet : les lignes de votre Bon de livraison. Vous pouvez accéder à votre catalogue de produits et services en cliquant dans le champ Réf. Si le contenu de votre ligne ne se trouve pas encore dans votre catalogue, vous pouvez le saisir manuellement en renseignant les différentes sections :
- Référence
- DĂ©signation
- Qté livrée
- Poids : ce champ doit correspondre au total de la ligne, et non au détail par Qté livrée (exemple : si vous avez une ligne avec 2 en quantité et que chaque unité pèse 5 Kg, mettez directement 10Kg dans le champ Poids)
- PU HT / PU TTC : vous pouvez choisir Hors Taxes ou Toutes Taxes Comprises en cliquant sur l'entĂŞte de cette colonne.
Bon Ă savoir
Vous pouvez renseigner jusqu'à 4 décimales après la virgule pour vos quantités et PU.
La Qté totale livrée et le Poids total se calculeront automatiquement en fonction de vos lignes. Vous pouvez ajouter une information complémentaire si nécessaire : le Nb de colis livrés.
Bon Ă savoir
Par défaut, ce sont vos factures qui décrémentent votre stock. Vous pouvez modifier cette option de façon à ce que vos bons de livraison décrémentent votre stock, à la place des factures. Pour cela, rendez-vous dans vos Paramètres > onglet Compte > Gestion des stocks. Dans la section Mouvement sortant, choisissez Bon de livraison, puis Enregistrez en haut à droite.
Paramétrage des conditions de règlement de votre bon de livraison
Passons maintenant au bas de page de votre Ă©cran de saisie !
Le champ texte Expédition vous permet d'ajouter toute information que vous jugerez nécessaire à ce sujet concernant votre Bon de livraison. Par exemple, il peut s'agir du nom du transporteur ou encore du numéro du colis.
Une section Commentaires est également à votre disposition en cas de besoin, pour y préciser des informations moins spécifiques.
Enfin, pensez à cocher les cases Frais de recouvrement et Conditions générales de vente si vous souhaitez appliquer ces informations à votre bon de livraison.
Cliquez à présent sur Enregistrer en haut à droite :
Comment communiquer votre bon de livraison Ă votre client ?
Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour faire parvenir votre bon de livraison à votre client depuis evoliz :
Envoyer par email (pour cela, un contact avec une adresse email doit être indiqué sur votre document en plus de votre client) : cliquez sur l'avion en papier en haut à droite
Envoyer par courrier : cliquez sur le chevron à droite de l'avion en papier, puis sélectionnez Envoyer par Courrier
Envoyer pour signature : cliquez sur les 3 points verticaux en haut Ă droite > section Signature Ă©lectronique > Envoyer pour signature
Découvrez comment créer un bon de commande sur evoliz.