Comment activer la Facturation Électronique sur evoliz et réaliser son inscription au PPF ?

Vous pouvez dès maintenant réaliser votre inscription au Portail Public de Facturation (PPF) depuis votre compte evoliz. La Facturation Électronique sera alors activée sur votre compte, et vous serez fin prêt pour recevoir vos factures à partir du 1er septembre 2026. Signature du mandat avec la Plateforme Agréée (PA), accord formel... On vous guide, pas à pas !

Prérequis

Avant de débuter l'activation, assurez-vous de suivre les critères / paramétrages essentiels : 

• seul le propriétaire du compte peut procéder à l'inscription
• le compte doit disposer d'un abonnement evoliz actif
• le numéro de SIREN doit être correct : il est généré via le contenu du champ SIRET de vos Paramètres > Société
• votre numéro de SIREN doit être reconnu par l'annuaire du PPF : vérifiez votre situation via à vis de la Facturation Électronique

Vérification d'identité

Maintenant que vous êtes dans les clous, rendez-vous dans votre menu de gauche Facturation Électronique > section Calendrier. Cliquez sur le bouton Activer la Facturation Électronique sur mon compte : le parcours d'inscription débute avec la vérification de votre identité.

Ajoutez l'Extrait Kbis correspondant à votre entreprise (le format du fichier doit être .PDF et son contenu doit être lisible pour être traité en bonne et due forme). 

⚠️ Les numéros de SIREN de votre compte evoliz et de votre Extrait Kbis doivent être identiques. 
En cas d'erreur, assurez-vous d'utiliser le bon extrait Kbis et/ou mettez à jour votre numéro de SIRET depuis vos Paramètres > Société pour générer automatiquement le bon numéro de SIREN. 

Cliquez ensuite sur Valider et soumettre la vérification.

Signature du mandat

Une fois votre vérification d'identité effectuée, vous voici de nouveau sur la page Facturation Électronique. Votre parcours d'inscription à l'annuaire du PPF est à présent visible, et la première étape (vérification d'identité) est passée avec succès. 

Concentrons nous maintenant sur la signature de votre mandat avec notre Plateforme Agréée partenaire : Chaintrust ! Pour effectuer cette étape, consultez votre boîte email (celle de l'adresse email avec laquelle vous vous connectez à evoliz). 

⌛Les mandats sont générés par notre partenaire tous les jours à 7h00. Si vous avez effectué votre vérification d'identité au cours de la journée, pensez à consulter votre boîte email le lendemain après 7h00 : vous pourrez procéder aux étapes de signature du mandat via l'email envoyé par Youtrust.

Le mandat est considéré comme signé à partir du moment où toutes les parties ont effectué l'action : vous, et evoliz. Nous procédons à la signature des mandats une fois par jour, hors week-end. 

Signature de l'accord formel 

Dès lors que votre mandat est signé, vous recevez un second email : il s'agit de l'accord formel. 

Tout comme pour le mandat, ouvrez le nouvel email puis suivez les étapes pour finaliser la signature. Ici, les parties concernées sont : vous, et notre partenaire Chaintrust. 

Il n'y a aucun délai à anticiper de ce côté ci ✅ L'accord formel est donc considéré comme signé dès lors que vous avez effectué l'action.

Inscription au PPF 

Votre vérification d'identité est effectuée, votre mandat et l'accord formel sont signés... On touche au but ! Retournez sur votre parcours d'inscription depuis votre compte evoliz > page Facturation Électronique. 

Vous êtes à présent sur la dernière étape : la bonne nouvelle, c'est que vous n'avez plus aucune action à effectuer. Votre demande d'inscription est prise en compte et sera validée dans les meilleurs délais. 

Lorsque votre demande sera validée, l'information apparaîtra sur votre parcours. Vous serez alors prêt(e) à recevoir vos factures électroniques directement sur votre compte evoliz à partir du 1er septembre 2026.

⚠️ Veillez à suivre le parcours d'inscription en totalité et à bien accepter les documents à signer dans les étapes Youtrust, pour finaliser votre demande d'inscription au PPF.