Vous pouvez dès maintenant réaliser votre inscription au Portail Public de Facturation (PPF) depuis votre compte evoliz. La Facturation Électronique sera alors activée sur votre compte, et vous serez fin prêt pour recevoir vos factures à partir du 1er septembre 2026. On vous guide, pas à pas !
Prérequis
Avant de débuter l'activation, assurez-vous de suivre les critères / paramétrages essentiels :
- seul le propriétaire du compte peut procéder à l'inscription
- le compte doit disposer d'un abonnement evoliz actif
- le numéro de SIREN doit être correct : il est généré via le contenu du champ SIRET de vos Paramètres > Société
- votre numéro de SIREN doit être reconnu par l'annuaire du PPF : vérifiez votre situation via à vis de la Facturation Électronique
Ligne d'adressage et vérification d'identité
Maintenant que vous êtes dans les clous, rendez-vous dans votre menu de gauche Facturation Électronique > section Récap' de ma situation. Dans l'encadré dédié à la Réception de vos factures fournisseur, cliquez sur le bouton Démarrer mon inscription :
👆 Si votre situation ne vous permet pas de démarrer l'inscription, un encadré informatif gris vous en indiquera la raison et vous guidera vers l'action à effectuer.
Le parcours d'inscription débute par le choix de votre ligne d'adressage. Trois options s'offrent à vous :
- le SIREN, qui est l'identifiant le plus utilisé par les entreprises. Il est recommandé lorsque vous souhaitez une ligne d'adressage unique et globale pour votre entreprise.
- le SIREN, suivi d'un suffixe personnalisé.
- le SIRET qui, en revanche, est à privilégier lorsque la réception de vos factures doit être différenciée selon vos établissements.
La ligne d'adressage définit votre adresse électronique de réception de factures. Il est donc important de choisir l'adresse la plus pérenne possible. En cas de changement d'identifiant, vous serez tenu d'en informer chacun de vos fournisseurs.
L'inscription se poursuit avec la vérification de votre identité.
Vous pouvez ajouter, au choix :
- votre attestation d'immatriculation au RNE
- l'Extrait Kbis correspondant à votre entreprise
Le format du fichier ajouté doit être .PDF et son contenu doit être lisible pour être traité en bonne et due forme.
⚠️ Les numéros de SIREN de votre compte evoliz et de votre Extrait Kbis doivent être identiques.
En cas d'erreur, assurez-vous d'utiliser le bon extrait Kbis et/ou mettez à jour votre numéro de SIRET depuis vos Paramètres > Société pour générer automatiquement le bon numéro de SIREN.
Cliquez ensuite sur Valider et soumettre la vérification.
Signature de l'accord formel
Vous recevez un email : il s'agit de l'accord formel.
Ouvrez l'email puis suivez les étapes pour finaliser la signature. Ici, les parties concernées sont : vous, et notre partenaire Chaintrust.
L'accord formel est donc considéré comme signé dès lors que vous avez effectué l'action.
Inscription au PPF
Votre vérification d'identité est effectuée et l'accord formel est signé... On touche au but ! Retournez sur votre parcours d'inscription depuis votre compte evoliz > page Facturation Électronique.
Vous êtes à présent sur la dernière étape : la bonne nouvelle, c'est que vous n'avez plus aucune action à effectuer. Votre demande d'inscription est prise en compte et sera validée dans les meilleurs délais.
Lorsque votre demande sera validée, l'information apparaîtra sur votre parcours et votre adresse de facturation électronique (ligne d'adressage) y sera visible. Vous serez alors prêt(e) à recevoir vos factures électroniques directement sur votre compte evoliz à partir du 1er septembre 2026.
⚠️ Veillez à suivre le parcours d'inscription en totalité et à bien accepter les documents à signer dans les étapes Youtrust, pour finaliser votre demande d'inscription au PPF.
Questions fréquentes
Facturation Électronique : pourquoi mon numéro SIREN n'est-il pas reconnu par le Portail Public de Facturation ?
Lors de l'activation de la facturation électronique dans evoliz, vous pouvez faire face au message d'erreur suivant :
«Le SIREN numéro XXXXXXX ne semble pas reconnu par l'annuaire du Portail Public de Facturation».
Avant de valider votre inscription, evoliz effectue deux vérifications de sécurité automatiques : le format de votre SIRET (renseigné dans la fiche de votre entreprise) et la présence de votre SIREN dans l'annuaire du Portail Public de Facturation (PPF). Si ce message s'affiche, c'est que votre entreprise n'est pas répertoriée dans la base nationale officielle.
La méthode pour vérifier et résoudre ce blocage :
1. Contrôlez la saisie de votre SIRET
Rendez-vous dans Paramètres > Société pour vérifier qu'aucune erreur de frappe ne s'est glissée dans votre numéro SIRET.
2. Vérifiez votre éligibilité auprès des services officiels
Testez la situation de votre entreprise via le questionnaire officiel des impôts.
Recherchez directement votre structure sur l'annuaire du PPF.
Contactez si besoin l'assistance nationale dédiée au 0 806 807 807.
💡 Bon à savoir : L'annuaire du Portail public de Facturation est mis à jour régulièrement. Si vous avez créé votre entreprise récemment ou modifié son statut juridique il y a peu de temps, un délai de synchronisation peut être nécessaire avant de pouvoir retenter l'activation.
Rendez-vous dans vos Paramètres > Société pour vérifier votre SIRET avant de retenter la démarche !
Que faire si je ne veux pas recevoir mes factures fournisseurs sur evoliz ?
Dans ce cas, il vous suffit de ne pas procéder à votre inscription au Portail Public de Facturation via votre compte evoliz.
Comment inscrire autre chose qu'un numéro de SIREN au Portail Public de Facturation ?
Plusieurs options vous sont présentées lorsque vous procédez à votre inscription au Portail Public de Facturation. Pour définir votre ligne d'adressage, vous pouvez choisir votre numéro de SIREN, votre numéro de SIRET, ou encore votre numéro de SIREN suivi d'un suffixe personnalisé.