La connexion avec WooCommerce est disponible à partir de la formule d'abonnement Avancée.
Étape 1 sur evoliz : télécharger l'extension pour WooCommerce
Pour profiter de la fonctionnalité WooCommerce, vous devez tout d’abord télécharger l’extension dans votre compte evoliz.
Pour cela, rendez-vous dans Applications, puis dans la section Connecteurs disponibles. Si vous souhaitez retrouver le connecteur plus facilement, vous pouvez filtrer en choisissant le tag E-commerce & boutique en ligne.
Sélectionnez WooCommerce et cliquez sur Télécharger l’extension.
Un fichier compressé contenant l’extension WooCommerce va se télécharger sur votre ordinateur.
Bon à savoir
Lorsque vous téléchargez l’extension Woocommerce, vous téléchargez la dernière version de celui-ci. Pour autant, l’extension ne se met pas à jour automatiquement lorsqu'elle est déjà installée. Pour effectuer une mise à jour et obtenir la dernière version, il vous faudra au préalable retélécharger l’extension depuis Applications dans evoliz. Un message dans Wordpress vous indiquera qu’une nouvelle version est disponible.
Étape 2 sur WooCommerce : installer et activer l'extension evoliz
Pour installer l’extension evoliz dans votre boutique WooCommerce, vous devez téléverser le fichier de l’étape 1 dans WooCommerce, en suivant la procédure suivante :
Dans le menu à gauche de votre écran, sélectionnez Extensions > Ajouter, puis Téléverser une extension,
Choisissez le plugin Woocommerce précédemment téléchargé depuis evoliz, puis cliquez sur Installer maintenant
Une fois l’écran d’installation réussie affiché, cliquez sur Activer l’extension
Étape 3 sur WooCommerce : configurer l'extension evoliz
Une fois le module d’extension Woocommerce téléversé et activé, accédez à l’entrée evoliz qui apparaît dans le menu, puis dans l’onglet Connecter WooCommerce.
Identifiants et connexion
Dans cet onglet, vous pouvez configurer le compte evoliz dans lequel les données seront créées automatiquement.
Pour connecter evoliz à WooCommerce, vous aurez besoin de renseigner les identifiants de votre clé API. Rendez-vous dans votre compte evoliz pour créer votre clé API et/ou récupérer vos données de connexion.
De plus, vous devrez renseigner le numéro client de votre compte evoliz. Il se trouve dans votre menu latéral, en bas à gauche. Récupérez la première partie du numéro client affiché (avant le tiret).
Options de traitement de la TVA Intracommunautaire
Dans le cas où vous facturez des clients de type professionnel (entreprise ou administration publique), il est obligatoire de renseigner le numéro de TVA Intracommunautaire.
Si tout ou partie de vos clients sont soumis à la TVA Intracommunautaire, l’activation de l’option du "Traitement de la TVA intracommunautaire" est nécessaire.
Bon à savoir
Si vous utilisez déjà un plugin externe de gestion de la TVA, il vous suffit de renseigner le « Meta Name » dans le champ ci-dessous (Attention, il ne s’agit pas du Label). Si vous n'utilisez aucun plugin, ce champ doit être laissé vide.
Étape 4 sur WooCommerce : synchronisation automatique de vos commandes
Lorsque l’extension evoliz pour WooCommerce est activée et configurée, vos commandes seront automatiquement synchronisées dans votre compte evoliz.
Bon à savoir
Vos commandes seront automatiquement créées uniquement à partir du moment où l’extension a été configurée. C’est-à-dire que les commandes antérieures ne seront pas créées dans Evoliz.
Pour chaque commande réalisée, vous pouvez visualiser l’état de la commande dans le menu WooCommerce > Commandes de votre Tableau de bord WooCommerce, mais également depuis votre compte evoliz, dans Ventes > Commandes.
Quand et comment sont synchronisées les commandes WooCommerce ?
Les commandes sont synchronisées selon leur mode de paiement. Retrouvez ci-dessous les éléments de déclenchement de la synchronisation.
Paiement par carte bancaire
Le paiement de la commande est confirmé :
WooCommerce : création de la commande à l’état En cours
evoliz : création automatique de la commande, de la facture associée ainsi que du paiement. La commande est à l’état Facturé et la facture à l’état Payé
Aucune commande ne sera créée dans evoliz en cas de paiement en échec.
Paiement par virement bancaire
Le paiement de la commande est en attente de validation :
WooCommerce : création de la commande à l’état En attente
evoliz : création automatique de la commande. La commande est dans l’état Enregistré
Le paiement de la commande est confirmé :
WooCommerce : lorsque vous mettez à jour manuellement l’état de votre commande de En attente à En cours
evoliz : création automatique de la facture associée à la commande préalablement créée et du paiement de celle-ci. La commande est à l’état Facturé et la facture à l’état Payé
Paiement par chèque
Le paiement de la commande est en attente de validation :
WooCommerce : création de la commande à l’état En attente
evoliz : création automatique de la commande. La commande est dans l’état Enregistré
Le paiement de la commande est confirmé :
WooCommerce : lorsque vous mettez à jour manuellement l’état de votre commande de En attente à En cours
evoliz : création automatique de la facture associée à la commande préalablement créée et du paiement de celle-ci. La commande est à l’état Facturé et la facture à l’état Payé
Paiement par espèces à la livraison
Le paiement de la commande est en cours :
WooCommerce : création de la commande à l’état En cours
evoliz : création automatique de la commande. La commande est dans l’état Enregistré
Le paiement de la commande est confirmé :
WooCommerce : lorsque vous mettez à jour manuellement l’état de votre commande de En cours à Terminée
evoliz : création automatique de la facture associée à la commande préalablement créée et du paiement de celle-ci. La commande est à l’état Facturé et la facture à l’état Payé
Ce que fait le connecteur WooCommerce
Synchronisation des commandes
Les commandes WooCommerce sont automatiquement créées dans evoliz.
Le déclenchement dépend du mode de paiement et du statut de commande.
Selon le cas, cela peut générer une commande seule, une facture ou un paiement associé.
Création automatique des clients
Si le client n’existe pas, il est créé automatiquement.
Si un client existe déjà, une correspondance est effectuée sur le nom, le code postal et la ville.
Création des lignes de commande
Les produits sont intégrés sous forme de lignes de vente.
Si un article n’existe pas dans evoliz, il peut être créé automatiquement.
Gestion des paiements
Selon le mode de paiement WooCommerce :
Carte bancaire → commande + facture + paiement
Virement / chèque → commande puis facture après validation
Paiement à la livraison → facture créée après validation
Ce que le connecteur ne fait pas
Pas de synchronisation complète du catalogue produits
Les articles WooCommerce ne sont pas synchronisés intégralement.
Les fiches produits créées dans evoliz restent simplifiées (pas d’EAN, pas de catégories, pas de règles avancées).
Il est recommandé d’importer votre catalogue manuellement dans evoliz.
Pas de logique comptable avancée automatique
Les lignes importées suivent le flux brut de la commande.
Il n’y a pas de règles automatiques pour l’affectation comptable ou la ventilation.
Par exemple, les frais de livraison sont importés comme une ligne libre, sans rattachement automatique à un article (ex : compte 708).
Pas de mapping automatique vers des articles existants
Il n’est pas possible de faire correspondre automatiquement une ligne WooCommerce (produit ou frais de port) avec un article du catalogue evoliz.
Toute affectation spécifique doit être réalisée manuellement après synchronisation.
Pas de reprise des commandes historiques
Seules les commandes créées après l’installation et la configuration du plugin sont synchronisées.
Pas de personnalisation du connecteur
Le connecteur fonctionne selon un modèle standard.
Il n’est pas possible de mettre en place des règles spécifiques ou des développements personnalisés.
Les demandes d’évolution peuvent être étudiées, selon leur pertinence et leur fréquence.
Points d’attention
Les données sont importées telles que transmises par WooCommerce (API).
Les différences de paramétrage (TVA, TTC/HT, arrondis…) peuvent impacter le rendu dans evoliz.
Des ajustements manuels peuvent être nécessaires selon votre organisation.
Bonnes pratiques recommandées
Structurer votre catalogue directement dans evoliz
Vérifier vos paramètres WooCommerce (TVA, statuts, paiements)
Anticiper les retraitements comptables si nécessaire
Tester la synchronisation sur un périmètre restreint avant déploiement