Si vous souhaitez bénéficier de cet outil de production comptable, vous devez préalablement l’activer dans votre compte evoliz.
Connecter MyUnisoft sur son compte evoliz
Rendez-vous dans Applications puis dans la catégorie Connecteurs disponibles. Vous pouvez filtrer votre recherche avec les tags Facturation électronique et/ou Outils de production comptable pour retrouver plus facilement le connecteur MyUnisoft.
Activez MyUnisoft et renseignez la Clé API que vous trouverez directement dans votre compte MyUnisoft.
Où trouver la clé API ?
Une fois sur votre compte MyUnisoft, accédez à vos Paramètres et allez dans Connecteurs de la rubrique Tenue.
Dans la section Connecteurs Disponibles, choisissez evoliz. Générez votre Clé API en cliquant sur Générer.
Copiez ensuite votre clé et conservez-la. Retournez sur l’application evoliz.
MyUnisoft et evoliz : de nombreuses possibilités
Une fois la clé API renseignée dans le connecteur MyUnisoft, cliquez sur Vérifier les données.
Plusieurs possibilités s’offrent ensuite à vous, via deux sections : Exporter les journaux et Récupérer les journaux.
Bon à savoir
Le Numéro de dossier doit être renseigné dans le menu Société de vos Paramètres.
En choisissant d’Activer l’export vers MyUnisoft, vous pourrez effectuer des synchronisations de vos écritures directement depuis vos journaux comptables et bénéficier des avantages des deux plateformes pour consulter vos données.
En activant l’envoi automatique du journal de vente, vous avez la possibilité d’accéder à vos factures, avoirs et acomptes en temps réel grâce à un dépôt qui s’effectue automatiquement sur la plateforme MyUnisoft, lors de la création de nouveaux documents via evoliz.
Bon à savoir
Si vous avez activé la fonctionnalité Analytique, trois options d’envoi automatique sont disponibles en fonction de vos besoins :
- Facturation électronique : vos écritures en format Factur-X
- Comptabilité générale : vos écritures sans analytique en format TRA
- Comptabilité analytique : vos écritures ventilées en format TRA
En sélectionnant Récupérer les OD et/ou Récupérer les à-nouveaux, vous pouvez importer des journaux sur MyUnisoft vers evoliz et y avoir accès.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Un message d’opération réussie s’affiche à l’écran. Vos comptes MyUnisoft et evoliz sont bien connectés.
Questions fréquentes
Comment annuler l'envoi d'une pièce en comptabilité
Si la pièce a été synchronisée de façon automatique via l'onglet application par un logiciel synchronisé, il ne sera pas possible d'annuler l'envoi, il faudra annuler la ligne d'écriture directement depuis le logiciel de comptabilité puis revenir sur evoliz.
Il faudra ensuite modifier ou annuler le document dans evoliz , stopper la synchronisation automatique puis renvoyer la pièce dans l'outil comptable en synchronisant manuellement les écritures.
Comment renseigner le numéro de dossier ?
Vous pouvez renseigner le numéro de dossier directement dans evoliz en suivant ce chemin :
- Rendez-vous dans vos Paramètres depuis votre menu latéral gauche
- Dans l'onglet Infos générales, cliquez sur Société
- Dans l'onglet Infos générales, saisissez le numéro sous le champ Numéro de dossier
Ce numéro correspond à celui utilisé dans votre outil de production comptable. Il est notamment utile lors de l’export des écritures comptables ou de la synchronisation des journaux, afin d’assurer la bonne correspondance entre les deux outils.