Comment créer des groupes d'articles ?

Dans Evoliz, il est possible de créer des groupes d'articles afin de faciliter votre processus de facturation. L'objectif est d'optimiser la création de documents, en vous permettant d'intégrer des groupes d'articles prédéfinis dans vos documents de ventes ou d'achats.

Création d'un groupe d'articles

Pour créer un groupe d'articles, rendez-vous dans le menu Catalogue > Groupe d'articles. Cliquez sur +Nouveau, sélectionnez le type de document Vente ou Achat, puis donnez un libellé à votre groupe d'articles :

Ensuite, saisissez ou récupérez les articles depuis votre catalogue en cliquant sur les champs Réf. Vous pouvez ajouter autant d'articles que vous le souhaitez au groupe en cliquant sur + Ajouter une ligne (en bas de liste, ou entre vos lignes au survol de la souris) ou sur les 3 petits points à droite de l'une de vos lignes : 

Dans mon exemple ci-dessus, je crée un groupe d'articles avec mon article "Article 1", et mon deuxième article "Article 2", car je ne les facture jamais l'un sans l'autre. Lorsque je crée une facture, je n'ai qu'à ajouter le groupe dans ma facture, au lieu d'ajouter les articles un à un.

Ajout d'un groupe d'articles à un document

Pour ajouter un groupe d'articles à un document de vente ou d'achat, rendez-vous sur l'écran de saisie de celui-ci. Cliquez sur la flèche du bouton + Ajouter une ligne puis sur Ligne de groupe :

Vous pouvez aussi utiliser le même bouton entre deux ligne (il apparaît au survol de la souris) ou via les 3 petits points à droite d'une ligne.

Ensuite, cliquez sur l'icône Chariot pour ouvrir la liste des groupes d'articles :

Sélectionnez le groupe d'articles souhaité, il sera alors ajouté à la facture. Vous avez toujours la possibilité d'ajouter d'autres lignes d'articles à la facture, ou même de supprimer certaines lignes du groupe.